מערכת חשבוניות ישראל נועדה לצמצם את תופעת החשבוניות הפיקטיביות.
בהתאם לחוק ההתייעלות הכלכלית, התשפ"ג 2023, נקבע כי נדרש מספר הקצאה מרשות המיסים לחשבוניות מס כתנאי לניכוי מס התשומות. קבלת מספר ההקצאה תתבצע באמצעות פניה מקוונת בזמן אמת מתוכנת חשבשבת לרשות המיסים.
הקליקו כאן לקריאת ההנחיה המלאה של רשות המיסים
עדכון: רשות המסים מודיעה על מתן ארכה נוספת להפעלת מודל חשבוניות ישראל
הנחיות לעבודה עם "חשבוניות ישראל"
בכדי לעבוד עם "חשבוניות ישראל" בתוכנת חשבשבת חשוב לבצע את כל השלבים הבאים:
1. יש לעמוד בדרישות החומרה והאבטחה
דרישות שע"ם ורשות המיסים לצורך התקשורת המקוונת הקשחה ואבטחה של מערכות המחשוב:
- מערכות הפעלה המסוגלות לקבל עדכונים מחברת מיקרוסופט (אין חובה לעדכון אוטומטי אך קיימת דרישה לעדכן את עדכוני האבטחה עד חודש מפרסומם)
- תקשורת ברמת TLS1.2
לחצו כאן למסמך אבטחת המידע המלא – חשוב להעביר לטיפול אנשי המחשוב של העסק
התקשורת מול שע"מ ורשות המיסים תתבצע ממחשבים הנמצאים בישראל. עסקים שהשרת שבו מותקנת תוכנת חשבשבת נמצא בחו"ל, מתבקשים לפנות לרשות המיסים מבעוד מועד לקבלת אישור. ללא אישור זה לא ניתן יהיה לקבל הקצאה למסמכים. לשאלות ניתן לפנות לרשות המיסים בדוא"ל : invoices@taxes.gov.il
2. יש לעדכן מהדורת חשבשבת
שימו לב – שימוש במערכת "חשבוניות ישראל" מחייב התקנת מהדורת חשבשבת 2023 גרסה 2.2 ומעלה.
לבדיקת מספר המהדורה בתחנה:
- בתפריט הראשי בוחרים בצד שמאל בסעיף אודות, כעת יופיע חלון אודות חשבשבת.
- בסעיף השני מופיע מידע לגבי המהדורה והגרסה בתחנה זו.
אם מהדורת החשבשבת שלכם נמוכה מגרסה 2023, אנא ודאו שאתם עומדים בדרישות החומרה להתקנת מהדורה 2023 ופנו אלינו:
3. יש להרשם באתר רשות המיסים
לפני חיבור החשבשבת לשירותי ההקצאה, יש לוודא שאתם רשומים לשירותי הדיגיטל של רשות המיסים ויש לכם הרשאה להקצאה.
לחצו כאן להסבר מלא באתר רשות המיסים על הרישום ומתן ההרשאה להקצאה דיגיטלית
למידע נוסף בקרו בדף המידע על חשבוניות ישראל באתר רשות המיסים
או צרו קשר עם רשות המיסים במייל: invoices@taxes.gov.il או בטלפון: 4954* או 02-5656400
4. יש להגדיר הקצאת חשבוניות בתוכנת חשבשבת H-ERP
לאחר שמתקבלים האישורים מרשות המיסים ניתן להגדיר הקצאת חשבוניות בתוכנת חשבשבת:
- בתפריט הגדרות בוחרים בסעיף קבלת טוקן – חשבוניות ישראל
- בחלון המוצג כעת מתחברים לשירותי הדיגיטל של רשות המיסים
- לאחר ההזדהות התוכנה מעדכנת אוטומטית את הטוקן בחברה הנוכחית.
זה הכל, כעת ניתן להתחיל להפיק חשבוניות בחשבשבת עם מספרי הקצאה.
חשבוניות ישראל - דור ב'
ב- 1.1.25 יכנס לתוקפו דור 2 של 'חשבוניות ישראל', הכולל את החידושים הבאים:
- מספר הקצאה יתקבל עבור חשבוניות בסכום של 20,000 ש"ח ומעלה, בתנאי שהחשבונית חייבת במע"מ (סכום מע"מ 3,600 ש"ח ומעלה).
- לכל חשבונית קיימת אסמכתא שנקבעה טרם הפניה לבקשת הקצאה.
- לכל חשבונית משויך משתמש המזוהה במערכת הנה"ח.
עסקים שלא הגדירו משתמשים עד כה, נדרשים להקים משתמשים בחשבשבת. - דו"ח מע"מ מקוון 874PCN יכלול עבור חשבוניות שקיבלו הקצאה את 9 התווים מימין של מספר ההקצאה.
- באם רשות המיסים עכבה מתן הקצאה לחשבונית, יוצגו למשתמשים 4 האפשרויות הבאות לבחירה:
- ביטול חשבונית
- המשך הפקה ללא מספר הקצאה
- היפוך חיוב
- בקשה לשימוע
סעיפים 1-4 קיימים כבר בגרסה 2023 של חשבשבת H-ERP.
עיכובים במתן הקצאה הוא חידוש המהווה חלק ממהדורה 2025 של חשבשבת H-ERP.
צפו בהקלטה בנושא "חשבוניות ישראל – דור ב"
מתוך כנס "חידושים במהדורה 2025" הנערך בתאריך 28.11.2024
טוקן פג תוקף
על פי הנחית רשות המיסים, בכדי להפיק מסמכים הכוללים מספר הקצאה יש להוריד טוקן בכל פעם שתוקפו פג.
נכון למועד כתיבת דוא"ל זה לטוקן שמקבלים מרשות המיסים תוקף של 3 חודשים.
בחשבשבת H-ERP מתבצעת בדיקה בטעינת התוכנה ובעת הפקת מסמכים שהטוקן בתוקף.
כאשר תוכנת חשבשבת מזהה שהטוקן לא בתוקף, היא מציגה אוטומטית את ההודעה הבאה:
להורדת טוקן חדש יש ללחוץ על הכפתור הקצאת טוקן המופיע בהודעה זו.
התוכנה תציג כעת את חלון ההזדהות ברשות המיסים.
יש להזין את נתוני המשתמש שיש לו הרשאות לבקשת מספר הקצאה באתר רשות המיסים.
אם אינכם רשאים לבצע פעולה זו, עליכם לפנות לגורם בעסק שלכם שהוריד עבורכם את הטוקן ולבקש שיוריד שוב.
ניתן לבצע פעולת הורדת טוקן גם מתפריט הגדרות > קבלת טוקן – חשבוניות ישראל.
כיצד יודעים מה הוא תאריך תום התוקף של הטוקן?
תאריך תום התוקף מופיע בחשבשבת H-ERP במסך הגדרות > הגדרות חברה בחלק התחתון של המסך. להלן דוגמה:
שאלות ותשובות
הקצאה לקבלת תרומה
לחצו כאן לקריאת מסמך מפורט עם צילומי מסכים בנושא הקצאה לקבלת תרומה בתוכנת חשבשבת H-ERP (מהדורה 2023 גרסה 1 ואילך)
מידע לבתי תוכנה המעבירים ממשקים לחשבשבת
יש לכם שאלות נוספות?
צפו בהקלטת כנס מודל "חשבוניות ישראל" הנערך בתאריך 24.01.2024
בהשתתפות מנהל רשות המיסים, נשיא לשכת רואי החשבון בישראל, מנהל שע"מ ונציגי רשות המיסים וחשבשבת