חשבשבת ERP מציעה תוכנה לניהול רכש, מערכת ניהול מלאי ושיווק הכוללת את המרכיבים הבאים:
פריטים ומחירונים
- פתיחת כרטיסי פריט.
- ניהול פריטים מיוחדים: פריט מטריצה, פריט טבוע, פריט אצווה, פריט פג תוקף, פריט איתור, פריט מכפלה, פריט מונה, פריט שקיל ופריט פטור ממע"מ.
- הגדרת מחירונים ללא הגבלה תוך קביעת תאריך תחילת תוקף.
- הגדרת מחיר תלוי כמות ותוקף באמצעות מחירים מיוחדים.
- ניהול מספרים חליפיים לפריט.
- ניהול מערכת מבצעים.
- הגדרת עבודה עם קורא בר-קוד. מערכת ניהול מלאי
- תוכנה לניהול רכש
שיווק
תוכנה לניהול רכש ומערכת השיווק של חשבשבת ERP מאפשרת להפיק את המסמכים הבאים: מערכת ניהול מלאי
- הצעת מחיר ללקוח
- הזמנת לקוח
- תעודת משלוח ללקוח
- החזרה
- חשבונית מס ללקוח (כולל אפשרות לחשבונית דיגיטאלית)
- חשבונית זיכוי
- חשבונית מס/קבלה בשקלים ובמטח
- חשבונית על בסיס מזומן
- חשבון עסקה
- חשבונית עצמית
- חשבונית מס (ריכוז) – ריכוז של ת.משלוח או הזמנות או הצעות מחיר או חן עסקה
- תעודת משלוח ריכוז
- חשבונית עסקה ריכוז
- חשבונית מס (שריון) – החשבונית יוצאת לפני אספקת הסחורה
- הפקת מסמכי סוכן – העתקת מסמכים לתוכנה כאשר המקור יצא באופן ידני ע"י סוכן.
ייצוא
תוכנה לניהול רכש ומערכת ניהול מלאי של חשבשבת ERP מאפשרת ניהול הייצוא בעסק או בארגון:
- הצעת מחיר ייצוא
- הזמנת יצוא
- תעודת משלוח ייצוא
- החזרת ייצוא
- חשבון יצוא
- זיכוי יצוא
- הפקת Packing List נלווה למסמך
רשתות שיווק
תוכנה לניהול רכש ומערכת ניהול מלאי של חשבשבת כוללת מערכת נוספת להפקת מסמכים וקבצים על פי דרישות רשתות השיווק ובהתאם לפורמט שנקבע על ידי הרשתות (EDI).
- הצעת מחיר רכש
- הזמנת רכש
- תעודת משלוח רכש
- החזרת רכש
- חשבונית מס רכש
- חשבונית זיכוי רכש
- חשבונית שריון ספק
- חיוב מספק
- תוכנה לניהול רכש
ייבוא
מערכת היבוא בחשבשבת מאפשרת לנהל את תהליך הייבוא משלב הצעת המחיר ועד לקליטת רשומון הייבוא. המערכת כוללת את המסמכים הבאים:
- הצעת מחיר יבוא
- הזמנת יבוא
- תעודת משלוח יבוא
- כניסה ישירה מיבוא
- כניסה למחסני ערובה
- שחרור ממחסן ערובה
- עלויות שחרור
בעת קליטת רשומון הייבוא התוכנה מעמיסה את עלויות הייבוא על הפריטים. התוכנה מאפשרת העמסה בשיטות שונות, לפי בחירת המשתמש.
המערכת עוקבת אחר המלאי במחסן ערובה והמלאי ששוחרר ממחסן ערובה. דוח חישוב ערך מלאי יודע להבחין בין המלאי הנמצא במחסני ערובה לבין המלאי ששוחרר ממחסן ערובה.
תכנון רכש וניהול שרשרת אספקה
חשבשבת מאפשרת לתכנן רכש לפי רמות מלאי ונקודות הזמנה. נוסף לכך חשבשבת כוללת מערכת מיוחדת בחקר ביצועים לאופטימיזציה של רכש (לגבי כל פריט – כמה לרכוש, מתי ומאיזה ספק). פרטים נוספים על מערכת זו ניתן למצוא כאן.
כמו כן, חשבשבת מנהלת מעקב מלא אחר שרשרת האספקה משלב ההזמנה, דרך שינויים בהזמנה (לדוגמה עקב איחורים באספקה) ועד לקבלה.
התראות
בעת הפקת המסמכים ניתן להפעיל מערכת התראות. ההתראות נקבעות ע"י המשתמש, לדוגמה: מציגים התראה אם בעקבות המכירה הכמות בפריט תהיה מתחת לנקודת ההזמנה.
תזרים עבודה (Workflow)
נוסף למערכת ההתראות ניתן להפעיל "סבב חתימות". המשתמש קובע את התנאים ואת הגורמים המאשרים. לדוגמה: אם הלקוח שייך לקבוצה מסוימת, או אם מחיר הפריט הוא מעל סך מסוים יש צורך באישור המנכ"ל.
קבלות והפקדות
- קבלה בשקלים ובמט"ח
- קבלת שקים חוזרים
- קבלת תרומה
- העברה ישירה לבנק בשקלים ובמט"ח
- הפקדה לבנק
- הוצאה מהקופה
בעת הפקת קבלות ניתן לבצע את הפעולות הבאות: מערכת ניהול מלאי
- סגירה מלאה או חלקית של המסמכים כנגדם התקבל התשלום.
- ניהול מערכת לשקים חוזרים הכולל מעקב אחר שקים שהועברו לטיפול עו"ד
קישור לש.ב.א
מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים תשלומים באמצעות כרטיסי אשראי ומעונינים שבעת הפקת הקבלה התוכנה תבדוק את פרטי כרטיס האשראי מול שבא (שרותי בנקים אוטומטיים).
ניתן להשתמש בקורא מגנטי לקריאת נתוני פרטי כרטיס האשראי. התוכנה עובדת מול קובץ החסומים של שבא. נוסף לכך, המערכת משדרת אוטומטית את התנועות לשבא. התוכנה תומכת במערכת רב-ספק.
מערכת לשירותי ביטוח שקים – ישראכרט שק
מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים שקים מלקוחות. המערכת מבצעת בדיקת שקים באמצעות מערכת האינטרנט ב- 2 שלבים:
בעת רישום נתוני השק מתבצעות בדיקות ראשוניות בתוכנה על פי פרמטרים שנקבעו ע"י החברות לאומי שק וישראכרט שק. בהעדר שגיאות נשלחים נתוני השקים לחברת ישראכרט שק. החברה עורכת בדיקות נוספות ומחזירה הודעת אישור או דחייה. בדיקות אלו מהוות מעין תעודת ביטוח לשק. להפעלת אפשרות זו בתוכנה יש ליצור קשר עם חברת ישראכרט שק.
לקוחות
מערכת לקוחות זו מיועדת לעסקים המפיקים חשבוניות וקבלות באמצעות התוכנה, אך מעבירים את הטיפול בהנהלת החשבונות אל משרד מחוץ לעסק (רואה חשבון, יועץ מס או משרד להנהלת חשבונות).
באמצעות מערכת זו ניתן לפתוח ולנהל כרטיסי חשבון, לקלוט את פקודות היומן שנרשמו ע"י המשרד החיצוני ולהפיק את כל הדוחות המתבססים על נתוני הנהלת החשבונות (לדוגמה: דוח לקוחות חייבים).
דוגמאות למסמכים שהודפסו בתוכנת חשבשבת ERP
הצעת מחיר הכוללת תמונת מוצרים:
חשבונית הכוללת הערות ולוגו:
תעודת משלוח הכוללת מטריצה:
חשבונית הכוללת טקסט רב והערות: (מערכת ניהול מלאי)
לכתבה על אופטימיזציה של רכש לחצו כאן >
מערכת ERP לניהול שיווק, מכירות ומלאי
תוכנת ERP לניהול פיננסי והנהלת חשבונות
תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת שליטה על התהליכים השונים בפעילות הפיננסית של העסק תוך כדי בקרה קפדנית. התוכנה פשוטה וקלה לתפעול וכל הממשק פועל בשפה העברית. מערכת לניהול העסק ומערכת ERP משפרת את פעילותו לאורך זמן.
ניהול קשרי לקוחות - מערכת CRM
בנוסף, תוכנת CRM של חשבשבת מתקשרת עם תוכנת outlook ומאפשרת לכם להעביר תזכורות והודעות באמצעות מערכת זו.
אופטימיזציה של רכש וניהול מלאי
מערכת ERP לניהול הייצור והתפעול
מערכת תשלומים, אשראי ומס"ב
כלי המספק נתונים בזמן אמת על הפעילות העסקית ובנוסף מהווה כלי תומך החלטה.
H - WEB - חשבשבת בענן
גרסה אינטרנטית מלאה של חשבשבת מערכת ERP הניתנת להפעלה באמצעות הדפדפן והנייד.
H - MOBILE - חשבשבת בנייד
אפליקציית מובייל שמאפשרת לקבל נתונים ולהפיק דו"חות בטלפון הנייד.
התרעות אונליין מפני התקשרות עם עסקים בסיכון בשיתוף BDI, ומעל לכל בדיקת מצבו הפיננסי של הלקוח
H - BPM
סבב חתימות בפלטפורמה אינטרנטית בחיבור ישיר לחשבשבת חלונות. מערכת סבב החתימות החדשה H-BPM של חשבשבת מאפשרת ניהול רכש בראש שקט ומכל מקום. המערכת פועלת בסביבת WEB וניתן להיכנס מכל מכשיר ומכל מקום לאישורי הרכש השונים.
מעוניינים להצטרף לאחד מהמודולים המתקדמים שלנו? לחצו כאן >
לקבלת עידכונים שוטפים על השירותים שלנו לחצו כאן >
מערכת לניהול מלאי – באמצעות ממשק יבוא ספירת מלאי ניתן לקלוט ספירת מלאי באמצעות ODBC.
חשבשבת ERP מציעה מערכת לניהול מלאי מתקדמת בישראל. תוכנה לניהול מלאי
קליטת ספירת מלאי באמצעות ממשק יבוא ספירת מלאי:
הספירה נקלטת לסוג המסמך: ספירת מלאי בחשבשבת. הספירה נקלטת כספירה סגורה.
ניתן כמובן לפתוח את הסגירה באמצעות תוכנת חשבשבת.
לאחר קליטת ספירת מלאי בחשבשבת, יש להפיק את המסמך עדכון בעקבות ספירה בכדי לעדכן את היתרות,
תוך השוואת הכמויות שנרשמו בספירה לכמויות המעודכנות במחשב.
לפירוט מלא בנושא זה לחצו כאן >
