מערכת חשבוניות ישראל נועדה לצמצם את תופעת החשבוניות הפיקטיביות.
בהתאם לחוק ההתייעלות הכלכלית, התשפ"ג 2023, נקבע כי נדרש מספר הקצאה מרשות המיסים לחשבוניות מס כתנאי לניכוי מס התשומות.
קבלת מספר ההקצאה תתבצע באמצעות פניה מקוונת בזמן אמת מתוכנת חשבשבת H-ERP לרשות המיסים. שירות זה ניתן ללא עלות ללקוחות בחוזה שרות.
הנחיות לעבודה עם "חשבוניות ישראל"
בכדי לעבוד עם "חשבוניות ישראל" בתוכנת חשבשבת חשוב לבצע את כל השלבים הבאים:
1. יש לעמוד בדרישות החומרה והאבטחה
דרישות שע"ם ורשות המיסים לצורך התקשורת המקוונת הקשחה ואבטחה של מערכות המחשוב:
- מערכות הפעלה המסוגלות לקבל עדכונים מחברת מיקרוסופט (אין חובה לעדכון אוטומטי אך קיימת דרישה לעדכן את עדכוני האבטחה עד חודש מפרסומם)
- תקשורת ברמת TLS1.2
לחצו כאן למסמך אבטחת המידע המלא – חשוב להעביר לטיפול אנשי המחשוב של העסק
התקשורת מול שע"מ ורשות המיסים תתבצע ממחשבים הנמצאים בישראל. עסקים שהשרת שבו מותקנת תוכנת חשבשבת נמצא בחו"ל, מתבקשים לפנות לרשות המיסים מבעוד מועד לקבלת אישור. ללא אישור זה לא ניתן יהיה לקבל הקצאה למסמכים. לשאלות ניתן לפנות לרשות המיסים בדוא"ל : [email protected]
2. יש לעדכן מהדורת חשבשבת
שימו לב – שימוש במערכת "חשבוניות ישראל" מחייב התקנת מהדורת חשבשבת 2026SP2.1 ומעלה, הכוללת תמיכה בטוקן החדש של רשות המיסים.
חובה לעדכן את המהדורה עד לתאריך 31/8/2026.
לבדיקת מספר המהדורה בתחנה:
- בתפריט הראשי בוחרים בצד שמאל בסעיף אודות, כעת יופיע חלון אודות חשבשבת.
- בסעיף השני מופיע מידע לגבי המהדורה והגרסה בתחנה זו.
אם מהדורת החשבשבת שלכם נמוכה מגרסה 2026 SP2.1, עדכנו מהדורה באופן עצמאי ע"י צלמית על שולחן העבודה:
3. יש להרשם באתר רשות המיסים
לפני חיבור החשבשבת לשירותי ההקצאה, יש לוודא שאתם רשומים לשירותי הדיגיטל של רשות המיסים ויש לכם הרשאה להקצאה.
לחצו כאן להסבר מלא באתר רשות המיסים על הרישום ומתן ההרשאה להקצאה דיגיטלית
למידע נוסף בקרו בדף המידע על חשבוניות ישראל באתר רשות המיסים
או צרו קשר עם רשות המיסים במייל: [email protected] או בטלפון: 4954* או 02-5656400
4. יש להגדיר הקצאת חשבוניות בתוכנת חשבשבת H-ERP
לאחר שמתקבלים האישורים מרשות המיסים ניתן להגדיר הקצאת חשבוניות בתוכנת חשבשבת:
- בתפריט הגדרות בוחרים בסעיף קבלת טוקן – חשבוניות ישראל
- בחלון המוצג כעת מתחברים לשירותי הדיגיטל של רשות המיסים
- לאחר ההזדהות התוכנה מעדכנת אוטומטית את הטוקן בחברה הנוכחית.
זה הכל, כעת ניתן להתחיל להפיק חשבוניות בחשבשבת עם מספרי הקצאה.
חשבוניות ישראל - דור ב'
ב- 1.1.25 יכנס לתוקפו דור 2 של 'חשבוניות ישראל', הכולל את החידושים הבאים:
- מספר הקצאה יתקבל עבור חשבוניות בסכום של 20,000 ש"ח ומעלה, בתנאי שהחשבונית חייבת במע"מ (סכום מע"מ 3,600 ש"ח ומעלה).
- לכל חשבונית קיימת אסמכתא שנקבעה טרם הפניה לבקשת הקצאה.
- לכל חשבונית משויך משתמש המזוהה במערכת הנה"ח.
עסקים שלא הגדירו משתמשים עד כה, נדרשים להקים משתמשים בחשבשבת. - דו"ח מע"מ מקוון 874PCN יכלול עבור חשבוניות שקיבלו הקצאה את 9 התווים מימין של מספר ההקצאה.
- באם רשות המיסים עכבה מתן הקצאה לחשבונית, יוצגו למשתמשים 4 האפשרויות הבאות לבחירה:
- ביטול חשבונית
- המשך הפקה ללא מספר הקצאה
- היפוך חיוב
- בקשה לשימוע
סעיפים 1-4 קיימים כבר בגרסה 2023 של חשבשבת H-ERP.
עיכובים במתן הקצאה הוא חידוש המהווה חלק ממהדורה 2025 של חשבשבת H-ERP.
צפו בהקלטה בנושא "חשבוניות ישראל – דור ב"
מתוך כנס "חידושים במהדורה 2025" הנערך בתאריך 28.11.2024
טוקן פג תוקף
טוקן הוא אמצעי הזיהוי הדיגיטלי, שבו רשות המיסים משתמשת בכדי לזהות את בית העסק והמשתמש המורשה
מטעמה. הורדת טוקן הוא הכרחי לקבל מספר הקצאה אוטומטי לחשבונית.
מטעמי אבטחה יש לחדש את הטוקן מדי 3 חודשים.
הורדת טוקן מבצעים בכל חברה שבה מפיקים חשבוניות לקוח או רושמים חשבוניות ספקים ומעונינים לבצע שליפה או אימות של מספר ההקצאה.
שאלות ותשובות
מערכת תרומות ישראל (הקצאה לקבלת תרומה)
בהתאם להנחיות רשות המיסים החל מ-1.1.2026 יתבקשו כל מוסדות הציבור שהינם בעלי אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה, לדווח על כלל התרומות וביטולי התרומות באמצעות מערכת התרומות הדיגיטלית של רשות המסים.
שימו לב:
בהתאם להנחיות רשות המיסים החל מ-1.1.2026 יתבקשו כל מוסדות הציבור שהינם בעלי אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה, לדווח על כלל התרומות וביטולי התרומות באמצעות מערכת התרומות הדיגיטלית של רשות המסים.
הקליקו כאן לכל המידע בנושא "מערכת תרומות ישראל" בחשבשבת H-ERP >>