מערכת ניהול רכש, ניהול מלאי ושיווק – תוכנת ERP

חשבשבת ERP מציעה תוכנה לניהול רכש, מערכת ניהול מלאי ושיווק הכוללת את המרכיבים הבאים:

פריטים ומחירונים

  • פתיחת כרטיסי פריט.
  • ניהול פריטים מיוחדים: פריט מטריצה, פריט טבוע, פריט אצווה, פריט פג תוקף, פריט איתור, פריט מכפלה, פריט מונה, פריט שקיל ופריט פטור ממע"מ.
  • הגדרת מחירונים ללא הגבלה תוך קביעת תאריך תחילת תוקף.
  • הגדרת מחיר תלוי כמות ותוקף באמצעות מחירים מיוחדים.
  • ניהול מספרים חליפיים לפריט.
  • ניהול מערכת מבצעים.
  • הגדרת עבודה עם קורא בר-קוד. מערכת ניהול מלאי
  • תוכנה לניהול רכש

שיווק

 תוכנה לניהול רכש ומערכת השיווק של חשבשבת ERP מאפשרת להפיק את המסמכים הבאים: מערכת ניהול מלאי

  • הצעת מחיר ללקוח
  • הזמנת לקוח
  • תעודת משלוח ללקוח
  • החזרה
  • חשבונית מס ללקוח (כולל אפשרות לחשבונית דיגיטאלית)
  • חשבונית זיכוי
  • חשבונית מס/קבלה בשקלים ובמטח
  • חשבונית על בסיס מזומן
  • חשבון עסקה
  • חשבונית עצמית
  • חשבונית מס (ריכוז) – ריכוז של ת.משלוח או הזמנות או הצעות מחיר או חן עסקה
  • תעודת משלוח ריכוז
  • חשבונית עסקה ריכוז
  • חשבונית מס (שריון) – החשבונית יוצאת לפני אספקת הסחורה
  • הפקת מסמכי סוכן – העתקת מסמכים לתוכנה כאשר המקור יצא באופן ידני ע"י סוכן.

ייצוא

 תוכנה לניהול רכש ומערכת ניהול מלאי של חשבשבת ERP מאפשרת ניהול הייצוא בעסק או בארגון:

  • הצעת מחיר ייצוא
  • הזמנת יצוא
  • תעודת משלוח ייצוא
  • החזרת ייצוא
  • חשבון יצוא
  • זיכוי יצוא
  • הפקת Packing List  נלווה למסמך

רשתות שיווק

 תוכנה לניהול רכש ומערכת ניהול מלאי של חשבשבת כוללת מערכת נוספת להפקת מסמכים וקבצים על פי דרישות רשתות השיווק ובהתאם לפורמט שנקבע על ידי הרשתות (EDI).

  • הצעת מחיר רכש
  • הזמנת רכש
  • תעודת משלוח רכש
  • החזרת רכש
  • חשבונית מס רכש
  • חשבונית זיכוי רכש
  • חשבונית שריון ספק
  • חיוב מספק
  • תוכנה לניהול רכש

ייבוא

מערכת היבוא בחשבשבת מאפשרת לנהל את תהליך הייבוא משלב הצעת המחיר ועד לקליטת רשומון הייבוא. המערכת כוללת את המסמכים הבאים:

  • הצעת מחיר יבוא
  • הזמנת יבוא
  • תעודת משלוח יבוא
  • כניסה ישירה מיבוא
  • כניסה למחסני ערובה
  • שחרור ממחסן ערובה
  • עלויות שחרור

בעת קליטת רשומון הייבוא התוכנה מעמיסה את עלויות הייבוא על הפריטים. התוכנה מאפשרת העמסה בשיטות שונות, לפי בחירת המשתמש.

המערכת עוקבת אחר המלאי במחסן ערובה והמלאי ששוחרר ממחסן ערובה. דוח חישוב ערך מלאי יודע להבחין בין המלאי הנמצא במחסני ערובה לבין המלאי ששוחרר ממחסן ערובה.

תכנון רכש וניהול שרשרת אספקה

חשבשבת מאפשרת לתכנן רכש לפי רמות מלאי ונקודות הזמנה. נוסף לכך חשבשבת כוללת מערכת מיוחדת בחקר ביצועים לאופטימיזציה של רכש (לגבי כל פריט – כמה לרכוש, מתי ומאיזה ספק). פרטים נוספים על מערכת זו ניתן למצוא כאן.

כמו כן, חשבשבת מנהלת מעקב מלא אחר שרשרת האספקה משלב ההזמנה, דרך שינויים בהזמנה (לדוגמה עקב איחורים באספקה) ועד לקבלה.

התראות

בעת הפקת המסמכים ניתן להפעיל מערכת התראות. ההתראות נקבעות ע"י המשתמש, לדוגמה: מציגים התראה אם בעקבות המכירה הכמות בפריט תהיה מתחת לנקודת ההזמנה.

תזרים עבודה (Workflow)

נוסף למערכת ההתראות ניתן להפעיל "סבב חתימות". המשתמש קובע את התנאים ואת הגורמים המאשרים. לדוגמה: אם הלקוח שייך לקבוצה מסוימת, או אם מחיר הפריט הוא מעל סך מסוים יש צורך באישור המנכ"ל.

קבלות והפקדות

  • קבלה בשקלים ובמט"ח
  • קבלת שקים חוזרים
  • קבלת תרומה
  • העברה ישירה לבנק בשקלים ובמט"ח
  • הפקדה לבנק
  • הוצאה מהקופה

בעת הפקת קבלות ניתן לבצע את הפעולות הבאות: מערכת ניהול מלאי

  • סגירה מלאה או חלקית של המסמכים כנגדם התקבל התשלום.
  • ניהול מערכת לשקים חוזרים הכולל מעקב אחר שקים שהועברו לטיפול עו"ד

קישור לש.ב.א

 מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים תשלומים באמצעות כרטיסי אשראי ומעונינים שבעת הפקת הקבלה התוכנה תבדוק את פרטי כרטיס האשראי מול שבא (שרותי בנקים אוטומטיים).

ניתן להשתמש בקורא מגנטי לקריאת נתוני פרטי כרטיס האשראי. התוכנה עובדת מול קובץ החסומים של שבא. נוסף לכך, המערכת משדרת אוטומטית את התנועות לשבא. התוכנה תומכת במערכת רב-ספק.

מערכת לשירותי ביטוח שקים – ישראכרט שק

מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים שקים מלקוחות. המערכת מבצעת בדיקת שקים באמצעות מערכת האינטרנט ב- 2 שלבים:

בעת רישום נתוני השק מתבצעות בדיקות ראשוניות בתוכנה על פי פרמטרים שנקבעו ע"י החברות לאומי שק וישראכרט שק. בהעדר שגיאות נשלחים נתוני השקים לחברת ישראכרט שק. החברה עורכת בדיקות נוספות ומחזירה הודעת אישור או דחייה. בדיקות אלו מהוות מעין תעודת ביטוח לשק. להפעלת אפשרות זו בתוכנה יש ליצור קשר עם חברת ישראכרט שק.

לקוחות

 מערכת לקוחות זו מיועדת לעסקים המפיקים חשבוניות וקבלות באמצעות התוכנה, אך מעבירים את הטיפול בהנהלת החשבונות אל משרד מחוץ לעסק (רואה חשבון, יועץ מס או משרד להנהלת חשבונות).

באמצעות מערכת זו ניתן לפתוח ולנהל כרטיסי חשבון, לקלוט את פקודות היומן שנרשמו ע"י המשרד החיצוני ולהפיק את כל הדוחות המתבססים על נתוני הנהלת החשבונות (לדוגמה: דוח לקוחות חייבים).

דוגמאות למסמכים שהודפסו בתוכנת חשבשבת ERP

הצעת מחיר הכוללת תמונת מוצרים:

מערכת לניהול מלאי - מערכת לניהול רכש - מערכת לניהול שיווק - תוכנה לניהול מלאי - - חשבשבת מערכת ERP תוכנה לניהול עסק מערכת לניהול עסק

חשבונית הכוללת הערות ולוגו:

מערכת לניהול מלאי - מערכת לניהול רכש - מערכת לניהול שיווק - תוכנה לניהול מלאי - - חשבשבת מערכת ERP תוכנה לניהול עסק מערכת לניהול עסק

תעודת משלוח הכוללת מטריצה:

מערכת לניהול מלאי - מערכת לניהול רכש - מערכת לניהול שיווק - תוכנה לניהול מלאי - - חשבשבת מערכת ERP תוכנה לניהול עסק מערכת לניהול עסק

חשבונית הכוללת טקסט רב והערות: (מערכת ניהול מלאי)

מערכת לניהול מלאי - מערכת לניהול רכש - מערכת לניהול שיווק - תוכנה לניהול מלאי - - חשבשבת מערכת ERP תוכנה לניהול עסק מערכת לניהול עסק

תוכנת ERP לניהול פיננסי והנהלת חשבונות

חשבשבת מערכת ERP מציעה פתרון מלא לניהול פיננסי של הארגון עם עדכונים שוטפים באמצעות תוכנה לניהול פיננסי, בהתאם להוראות ולתקנות רשות המיסים.
תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת שליטה על התהליכים השונים בפעילות הפיננסית של העסק תוך כדי בקרה קפדנית. התוכנה פשוטה וקלה לתפעול וכל הממשק פועל בשפה העברית. מערכת לניהול העסק ומערכת ERP משפרת את פעילותו לאורך זמן.


לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

מערכת לניהול שיווק, מכירות ומלאי

חשבשבת מערכת ERP נותנת פתרון כולל לאורך שרשרת האספקה ללקוח. תוכנה לניהול מלאי ורכש, משלבת הצעת המחיר וזמן האספקה, בדיקת רמות המלאי, המלצה להזמנות מספקים, רכישת המלאי או ייצורו ועד לאספקת המוצרים בפועל. נוסף לכך, לעסקים הפועלים בזירה הבינלאומית מציעה חשבשבת פתרונות ייעודיים לתהליכי ייבוא וייצוא. חשבשבת היא תוכנת ERP לניהול העסק המתקדמת בישראל.



לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

ניהול קשרי לקוחות - מערכת CRM

מעבר להיותה תוכנה להנהלת חשבונות, חשבשבת תוכנת ERP היא מערכת CRM המנהלת את המידע לגבי הלקוח והתקשורת עמו בכל שלבי השיווק, המכירה והשירות, ומקושרת בזמן אמת למערך המכירות, המלאי, המערכת הפיננסית ומערך השירות בארגון. תוכנה לניהול קשרי לקוחות היא תוכנת CRM הנותנת בין היתר תמונה כוללת ועדכנית של לקוחות החברה ולקוחותיה הפוטנציאליים.
בנוסף, תוכנת CRM של חשבשבת מתקשרת עם תוכנת outlook ומאפשרת לכם להעביר תזכורות והודעות באמצעות מערכת זו.

לפרטים נוספים >


אופטימיזציה של רכש וניהול מלאי

בנוסף להנהלת חשבונות, חשבשבת מערכת ERP היא תוכנה לניהול רכש ומערכת לניהול מלאי המפעילה מודולים מתקדמים בחקר ביצועים לניהול רכש. תוכנה לניהול רכש ומלאי ממליצה אילו פריטים כדאי להזמין ומתי, כמה ומאיזה ספק, תוך כדי התחשבות בגורמים השונים כגון זמן אספקה, עלות אחסנה, מימון, עלות חוסר ועוד. כל זאת כדי להקטין למינימום את העלויות ולהגדיל למקסימום את רווחי החברה.


לצפייה בסרטון

לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

מערכת לניהול הייצור והתפעול

מעבר להיותה תוכנת הנהלת חשבונות, תוכנת CRM ומערכת לניהול רכש ומלאי, חשבשבת מאפשרת תכנון וניהול תהליכי ייצור, חלוקה למשימות ועדכון שוטף של כל שלב בתהליך הייצור, ואף החלתו לשלבים הבאים. מערכת ניהול ייצור מנהלת את הייצור בתוך הארגון או באמצעות ספקי משנה, מפיקה את הוראות העבודה בהתאם לתכנון שבוצע ואת דוחות הייצור בהתאם לביצוע בפועל. מערכת ניהול רצפת ייצור מתאימה לכל מגוון היצרנים – ייצור כימיקלים, מוצרי פלסטיק, תרופות, מזון, אלקטרוניקה, מכונות ועוד.

לפרטים נוספים >

מערכת תשלומים, אשראי ומס"ב

חשבשבת תוכנת ERP היא מערכת הנהלת חשבונות וניהול פיננסי ובנוסף מערכת תשלומים המנהלת את כל שיטות התשלום המקובלות. בזכות הרישום המדויק של הפעולות החשבונאיות מכל המקורות, בדגש על רישום ייחודי לגבי עסקאות בכרטיסי אשראי, מקלה התוכנה על ביצוע התאמות הבנקים בזמן אמת. מערכת תשלומים מאפשרת לשלם לספקים באמצעות שקים שמודפסים באמצעות תוכנת חשבשבת או בהוראות העברה ישירה לבנק באמצעות מס"ב

לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

H | BI - בינה עסקית
כלי המספק נתונים בזמן אמת על הפעילות העסקית ובנוסף מהווה כלי תומך החלטה.

H | WEB - חשבשבת בענן
גרסה אינטרנטית מלאה של חשבשבת ERP הניתנת להפעלה באמצעות הדפדפן והנייד.

H | MOBILE - חשבשבת בנייד
אפליקציית מובייל שמאפשרת לקבל נתונים ולהפיק דו"חות בטלפון הנייד.

לפרטים נוספים >

H | PROTECT / BDI
התרעות אונליין מפני התקשרות עם עסקים בסיכון בשיתוף BDI, ומעל לכל בדיקת מצבו הפיננסי של הלקוח​

H | BPM
סבב חתימות בפלטפורמה אינטרנטית בחיבור ישיר לחשבשבת חלונות. מערכת סבב החתימות החדשה H-BPM של חשבשבת מאפשרת ניהול רכש בראש שקט ומכל מקום. המערכת פועלת בסביבת WEB וניתן להיכנס מכל מכשיר ומכל מקום לאישורי הרכש השונים.

לפרטים נוספים >

מעוניינים להצטרף לאחד מהמודולים המתקדמים שלנו? לחצו כאן >

לקבלת עידכונים שוטפים על השירותים שלנו לחצו כאן >

דילוג לתוכן