חשבשבת היא תוכנה לניהול עסק המתקדמת בישראל:
הנהלת חשבונות שקלית
באמצעות חשבשבת תוכנה לניהול עסק (מערכת לניהול העסק) פותחים כרטיסי חשבון, רושמים את תנועות היומן, ומפיקים את כל הדוחות הדרושים להנהלת חשבונות.
ניתן לבצע באמצעות חשבשבת תוכנה לניהול העסק את הפעולות הבאות:
פתיחה ועדכון של סוגי תנועה
פתיחה ועדכון של כרטיסי חשבון
הגדרת סיסמאות והרשאות של עובדים
רישום פקודות יומן
רישום תנועות סטורנו אוטומטיות
קליטה אוטומטית של פקודות יומן מתוכנות זרות
ניהול תקציב
ניהול תמחיר
ניהול תנועות צפויות
מערכת לניהול עסק > ניהול מט"ח
באמצעות תוכנה לניהול העסק של חשבשבת ניתן לנהל פעולות במטבע חוץ (מט"ח):
קליטת שערי מט"ח ומדד
רישום אוטומטי של תנועות הפרשי שער
ניהול מספר בלתי מוגבל של מטבעות.
ניתן לבצע הפרשי שער לפי קבוצות התנועות שהותאמו בניתוח הכרטיסים.
ניתן להפעיל שערוכים בשיטות שונות: בעת עדכון סכומי מט"ח בתנועות יומן ניתן לבחור את התאריך לביצוע שערוך (תאריך אסמכתא, תאריך ערך או תאריך שלישי), וניתן לקבוע כיצד יבוצע השערוך לגבי תנועות בתאריכים עתידיים (לא לשערך, לשערך לפי השער הידוע האחרון, לשערך לפי שער בתאריך קבוע).
תוכנה לניהול העסק > התאמות בנק וניתוח יתרות
מערכת התאמות בנק של חשבשבת משלימה את תוכנת הנהלת חשבונות. באמצעותה מפיקים התאמות בנק, ומוצאים את התנועות הפתוחות המרכיבות את היתרה של כל חשבון.
חשבשבת מערכת לניהול העסק כוללת אלגוריתם ייחודי שבאמצעותו היא מוצאת באופן אוטומטי אילו תנועות מתאימות זו לזו, גם במקרים בהם ההתאמה מורכבת מכמה תנועות שסוגרות כמה תנועות אחרות. מערכת ההתאמות כוללת את המרכיבים הבאים:
קליטה אוטומטית של דפי בנק
קליטה ידנית של דפי בנק
התאמות בנק אוטומטיות
התאמות בנק ידניות
ניתוח אוטומטי של יתרות כרטיסי חשבון
ניתוח ידני של יתרות כרטיסי חשבון
הפקת דוחות תנועות מותאמות ותנועות הפתוחות, כדוגמת: דוח גיול חובות, דוח ניתוח כרטיסים, דוח התאמת בנק, מכתבים ללקוחות.
הפקת דוחות ביקורת
קליטה אוטומטית של תנועות כרטיסי אשראי
התאמה אוטומטית של כרטיסי אשראי
- תוכנה לניהול העסק
תוכנה לניהול העסק > דוחות הנהלת חשבונות
ניהול פיננסי ותזרים מזומנים
ניהול תקציב
תמחיר
תוכנה לניהול העסק > פריטים ומחירונים
- פתיחת כרטיסי פריט.
- ניהול פריטים מיוחדים: פריט מטריצה, פריט טבוע, פריט אצווה, פריט פג תוקף, פריט איתור, פריט מכפלה, פריט מונה, פריט שקיל ופריט פטור ממע"מ.
- הגדרת מחירונים ללא הגבלה תוך קביעת תאריך תחילת תוקף.
- הגדרת מחיר תלוי כמות ותוקף באמצעות מחירים מיוחדים.
- ניהול מספרים חליפיים לפריט.
- ניהול מערכת מבצעים.
- הגדרת עבודה עם קורא בר-קוד.
- תוכנה לניהול רכש
שיווק
מערכת לניהול העסק של חשבשבת ERP מאפשרת להפיק את המסמכים הבאים: מערכת ניהול מלאי
- הצעת מחיר ללקוח
- הזמנת לקוח
- תעודת משלוח ללקוח
- החזרה
- חשבונית מס ללקוח (כולל אפשרות לחשבונית דיגיטאלית)
- חשבונית זיכוי
- חשבונית מס/קבלה בשקלים ובמטח
- חשבונית על בסיס מזומן
- חשבון עסקה
- חשבונית עצמית
- חשבונית מס (ריכוז) – ריכוז של ת.משלוח או הזמנות או הצעות מחיר או חן עסקה
- תעודת משלוח ריכוז
- חשבונית עסקה ריכוז
- חשבונית מס (שריון) – החשבונית יוצאת לפני אספקת הסחורה
- הפקת מסמכי סוכן – העתקת מסמכים לתוכנה כאשר המקור יצא באופן ידני ע"י סוכן.
ייצוא
תוכנה לניהול העסק של חשבשבת ERP מאפשרת ניהול הייצוא בעסק או בארגון:
- הצעת מחיר ייצוא
- הזמנת יצוא
- תעודת משלוח ייצוא
- החזרת ייצוא
- חשבון יצוא
- זיכוי יצוא
- הפקת Packing List נלווה למסמך
רשתות שיווק
מערכת לניהול העסק של חשבשבת כוללת מערכת נוספת להפקת מסמכים וקבצים על פי דרישות רשתות השיווק ובהתאם לפורמט שנקבע על ידי הרשתות (EDI).
- הצעת מחיר רכש
- הזמנת רכש
- תעודת משלוח רכש
- החזרת רכש
- חשבונית מס רכש
- חשבונית זיכוי רכש
- חשבונית שריון ספק
- חיוב מספק
- תוכנה לניהול רכש
ייבוא
מערכת היבוא בחשבשבת מאפשרת לנהל את תהליך הייבוא משלב הצעת המחיר ועד לקליטת רשומון הייבוא. המערכת כוללת את המסמכים הבאים:
- הצעת מחיר יבוא
- הזמנת יבוא
- תעודת משלוח יבוא
- כניסה ישירה מיבוא
- כניסה למחסני ערובה
- שחרור ממחסן ערובה
- עלויות שחרור
בעת קליטת רשומון הייבוא התוכנה מעמיסה את עלויות הייבוא על הפריטים. התוכנה מאפשרת העמסה בשיטות שונות, לפי בחירת המשתמש.
המערכת עוקבת אחר המלאי במחסן ערובה והמלאי ששוחרר ממחסן ערובה. דוח חישוב ערך מלאי יודע להבחין בין המלאי הנמצא במחסני ערובה לבין המלאי ששוחרר ממחסן ערובה.
תכנון רכש וניהול שרשרת אספקה
חשבשבת מערכת לניהול עסק מאפשרת לתכנן רכש לפי רמות מלאי ונקודות הזמנה. נוסף לכך חשבשבת כוללת מערכת מיוחדת בחקר ביצועים לאופטימיזציה של רכש (לגבי כל פריט – כמה לרכוש, מתי ומאיזה ספק). פרטים נוספים על מערכת זו ניתן למצוא כאן.
כמו כן, חשבשבת מנהלת מעקב מלא אחר שרשרת האספקה משלב ההזמנה, דרך שינויים בהזמנה (לדוגמה עקב איחורים באספקה) ועד לקבלה.
התראות
בעת הפקת המסמכים ניתן להפעיל מערכת התראות. ההתראות נקבעות ע"י המשתמש, לדוגמה: מציגים התראה אם בעקבות המכירה הכמות בפריט תהיה מתחת לנקודת ההזמנה.
תזרים עבודה (Workflow)
נוסף למערכת ההתראות ניתן להפעיל "סבב חתימות". המשתמש קובע את התנאים ואת הגורמים המאשרים. לדוגמה: אם הלקוח שייך לקבוצה מסוימת, או אם מחיר הפריט הוא מעל סך מסוים יש צורך באישור המנכ"ל.
תוכנה לניהול העסק > קבלות והפקדות
- קבלה בשקלים ובמט"ח
- קבלת שקים חוזרים
- קבלת תרומה
- העברה ישירה לבנק בשקלים ובמט"ח
- הפקדה לבנק
- הוצאה מהקופה
בעת הפקת קבלות ניתן לבצע את הפעולות הבאות: מערכת ניהול מלאי
- סגירה מלאה או חלקית של המסמכים כנגדם התקבל התשלום.
- ניהול מערכת לשקים חוזרים הכולל מעקב אחר שקים שהועברו לטיפול עו"ד
קישור לש.ב.א
מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים תשלומים באמצעות כרטיסי אשראי ומעונינים שבעת הפקת הקבלה התוכנה תבדוק את פרטי כרטיס האשראי מול שבא (שרותי בנקים אוטומטיים).
ניתן להשתמש בקורא מגנטי לקריאת נתוני פרטי כרטיס האשראי. התוכנה עובדת מול קובץ החסומים של שבא. נוסף לכך, המערכת משדרת אוטומטית את התנועות לשבא. התוכנה תומכת במערכת רב-ספק.
מערכת לשירותי ביטוח שקים – ישראכרט שק
מערכת זו מיועדת לעסקים המקבלים שקים מלקוחות. המערכת מבצעת בדיקת שקים באמצעות מערכת האינטרנט ב- 2 שלבים:
בעת רישום נתוני השק מתבצעות בדיקות ראשוניות בתוכנה על פי פרמטרים שנקבעו ע"י החברות לאומי שק וישראכרט שק. בהעדר שגיאות נשלחים נתוני השקים לחברת ישראכרט שק. החברה עורכת בדיקות נוספות ומחזירה הודעת אישור או דחייה. בדיקות אלו מהוות מעין תעודת ביטוח לשק. להפעלת אפשרות זו בתוכנה יש ליצור קשר עם חברת ישראכרט שק.
לקוחות
מערכת לקוחות זו מיועדת לעסקים המפיקים חשבוניות וקבלות באמצעות התוכנה, אך מעבירים את הטיפול בהנהלת החשבונות אל משרד מחוץ לעסק (רואה חשבון, יועץ מס או משרד להנהלת חשבונות).
באמצעות מערכת זו ניתן לפתוח ולנהל כרטיסי חשבון, לקלוט את פקודות היומן שנרשמו ע"י המשרד החיצוני ולהפיק את כל הדוחות המתבססים על נתוני הנהלת החשבונות (לדוגמה: דוח לקוחות חייבים).
מידע נוסף על חשבשבת H-ERP
טופס עזרה ללקוחות
השארת פנייה לנציגי חשבשבת
שאלות נפוצות
שאלות ותשובות נפוצות בנושאים שונים
פריסה ארצית
רשימת סניפים, הטמעה ותמיכה בפריסה ארצית
תמיכה בבתי תוכנה
יצירת ממשקים מתוכנות חיצוניות לחשבשבת H-ERP
מאמרים מקצועיים
מגוון נושאים להעשרת הידע בעולם ה-ERP
תוכנת ERP להנהלת חשבונות וניהול פיננסי
תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת שליטה על התהליכים השונים בפעילות הפיננסית של העסק תוך כדי בקרה קפדנית. התוכנה פשוטה וקלה לתפעול וכל הממשק פועל בשפה העברית. מערכת לניהול העסק ומערכת ERP משפרת את פעילותו לאורך זמן.
מערכת לניהול שיווק, מכירות ומלאי
ניהול קשרי לקוחות - מערכת CRM
בנוסף, תוכנת CRM של חשבשבת מתקשרת עם תוכנת outlook ומאפשרת לכם להעביר תזכורות והודעות באמצעות מערכת זו.
אופטימיזציה של רכש וניהול מלאי
מערכת לניהול הייצור והתפעול
מערכת תשלומים, אשראי ומס"ב
כלי המספק נתונים בזמן אמת על הפעילות העסקית ובנוסף מהווה כלי תומך החלטה.
H | WEB - חשבשבת בענן
גרסה אינטרנטית מלאה של חשבשבת ERP הניתנת להפעלה באמצעות הדפדפן והנייד.
H | MOBILE - חשבשבת בנייד
אפליקציית מובייל שמאפשרת לקבל נתונים ולהפיק דו"חות בטלפון הנייד.
התרעות אונליין מפני התקשרות עם עסקים בסיכון בשיתוף BDI, ומעל לכל בדיקת מצבו הפיננסי של הלקוח
H | BPM
סבב חתימות בפלטפורמה אינטרנטית בחיבור ישיר לחשבשבת חלונות. מערכת סבב החתימות החדשה H-BPM של חשבשבת מאפשרת ניהול רכש בראש שקט ומכל מקום. המערכת פועלת בסביבת WEB וניתן להיכנס מכל מכשיר ומכל מקום לאישורי הרכש השונים.
מעוניינים להצטרף לאחד מהמודולים המתקדמים שלנו? לחצו כאן >
לקבלת עידכונים שוטפים על השירותים שלנו לחצו כאן >
