יצוא תנועות הנה"ח לקובץ טקסט

באמצעות סעיף זה ניתן לייצא מחשבשבת קובץ תנועות הנה"ח כקובץ טקסט בשם: Movein.dat

במסך הראשי של התוכנה בוחרים בסעיף כללי >  ממשקים – יצוא > העברת תנועות הנה"ח לקובץ טקסט.

 כעת יופיע החלון הבא:

בחירת שדות לחתך: בחלק העליון של המסך (מסומן במסגרת כחולה) בוחרים חתך שדות לתנועות הנה"ח. ניתן להגביל את חתך התנועות במספר תנועה, מספר מנה, תאריכים, אסמכתאות, משתמש ועוד.

 עסקים המעבירים תנועות באופן קבוע לגורם חיצוני (להלן נמען), יכולים לוותר על הגבלת חתך תנועות. חשבשבת מנהלת מעקב אחר התנועות שהועברו ולא מבצעת העברה חוזרת של תנועות שהועברו בעבר לאותו נמען.

 נמען (מסומן במסגרת אדומה): להגדרת נמענים 2 יתרונות חשובים:

1. ניתן לבצע העברת תנועות הנה"ח לגורמים שונים, נמענים. התוכנה מנהלת לכל נמען מעקב אחר התנועות שהועברו ומעבירה, כברירת מחדל, רק תנועות חדשות שטרם הועברו.
2. הגדרת נמען כוללת אפשרות להעברת התנועות באמצעות דוא"ל בעת יצירת הקובץ.

להגדרת נמען חדש בוחרים בכפתור חדש. לבחירת נמען בוחרים מתוך רשימת הנמענים הקיימים.

הגדרת נמען חדש

בחלון זה מציינים פרטים של הנמען. אם מעדכנים את פרטי השדה E-Mail, בעת הפקת קובץ התנועות ניתן להעביר את הקובץ ישירות לתיבת הדוא"ל של הנמען.

 מחיצת יעד: בשדה זה קובעים היכן יירשם קובץ התנועות להעברה. ברירת המחדל של התוכנה היא: מחיצת תוכנת חשבשבת hash7. שם הקובץ הוא: Movein.dat. 

ניתן כמובן לשנות את שם המחיצה ושם הקובץ ע"י בחירה בכפתור האטב שמשמאל לשדה זה.

 קוד מחליף למטבע אירו: אם לתוכנה שקולטת את התנועות, יש סימן מיוחד למטבע האירו שונה מהסימון הבינלאומי, יש לציין אותו בסעיף זה. קוד המטבע יכול להכיל 2 תווים.

הפקה: בוחרים בכפתור זה ליצירת קובץ התנועות.

אם בעבר כבר הופק קובץ תנועות טקסט תופיע כעת ההודעה: קובץ כבר קיים וימחק, האם להמשיך? בחירה בכפתור כן תדרוס את נתוני הקובץ הקיים בקובץ חדש.

אם קיימת בעיה כלשהי בקובץ התנועות תופיע ההודעה: נמצאו רשומות שגויות, ניתן לעיין בקובץ movein.err. מומלץ במקרים אלו ליצור קשר עם צוות השירות לאיתור התקלה.

כעת יווצר קובץ התנועות.

העברת קובץ בדוא"ל

אם לנמען מוגדר דוא"ל, מוצגת בעת ההפקה ההודעה: האם לשלוח קובץ בדוא"ל?

כאשר בוחרים כן, חשבשבת מציגה חלון שליחת דואר בו ניתן לרשום גם מלל נלווה להודעה.

להעברת הקובץ בוחרים בכפתור שלח דואל. 

 בסיום ההעברה מופיעה ההודעה: ההפקה הסתיימה בהצלחה.

 עסקים שאינם מעונינים להעביר את הקובץ לנמען באמצעות דוא"ל יכולים לעשות זאת באמצעות  אמצעי גיבוי אחר. להלן הסבר מפורט.

העברת הקובץ באמצעות אמצעי גיבוי חיצוני

כאמור, קובץ התנועות נוצר כברירת מחדל במחיצת התוכנה. מיקום הקובץ בפועל, מופיע בחלון העברת תנועות הנה"ח לקובץ טקסט בסעיף מחיצת יעד. להעברת הקובץ יש להעתיקו לאמצעי חיצוני.

בסייר הקבצים בוחרים את הכונן והמחיצה שבו נוצר הקובץ (מחיצת יעד) כעת מאתרים במחיצה קובץ בשם: Movein.dat.

מציבים את הסמן על הקובץ ומקליקים על הקליק הימני בעכבר. בוחרים בסעיף שלח אל או Send to.

כעת בוחרים את הכונן שאליו מעתיקים.

אנו מאחלים לכם העברת נתונים קלה ושוטפת