אישור רכש הנו תהליך הנדרש בארגונים גדולים, עמותות, תאגידים עירוניים וממשלתיים.
פתרון לאישור הרכש משלב דרישת הרכש באגפים השונים, אישור הרכש ע"ב תקציב על ידי הגורמים המוסמכים ובהתאם להיררכית התפקיד.
הבקשה לאישור הרכש תשלח למאשר הרכש בדוא"ל, SMS או WhatsApp, בהתאם לבחירתכם.
שלחתם ללקוח הצעת מחיר?
הלקוח מקבל את הצעת המחיר בדוא"ל, SMS או WhatsApp, מאשר דיגיטלי וחותם עליה כולל קבצים מצורפים. בסיום התהליך תשלח לחשבשבת חזרה הזמנה מאושרת.
הכל באופן אוטומטי וכמובן תקבלו מייל שהלקוח אישר את ההצעה.
בנוסף תוכלו להעביר את ההצעה לגורמים נוספים בארגון לאישור.
בעת שהמשתמשים השונים בארגון מפיקים מסמכים (חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות ללקוחות, זיכויים וכו') אתם תוכלו לקבל התראות על:
או כל אירוע עסקי אחר שחשוב שתרצו לדעת עליו באופן מידי ובזמן שהופק.
את ההתראה ניתן לקבל באמצעות דוא"ל, SMS או WhatsApp, לבחירתכם.
בארגונים רבים אספקת המוצר הנה מהמחסן או מעמדה אחרת בה התבצעה העסקה.
בתהליך ניהול האספקה ניתן להגדיר תהליך שכאשר הופקה חשבונית/תעודת משלוח, המחסנאי יקבל התראה, ילקט את הפריט וימסור ללקוח הממתין בדלפק.
את ההתראה ניתן לקבל בדוא"ל, SMS או WhatsApp.
בנוסף ניתן להחתים את הלקוח בקבלת הסחורה וחתימתו תחזור חזרה לחשבונית או לתעודת המשלוח כהוכחת מסירה.
בהפקת חשבונית מס או חשבונית מס קבלה המסמך ישלח ללקוח ב-דוא"ל, SMS או WhatsApp, כולל קישור להורדת PDF של המסמך.
ניתן לשלב קישור לתשלום באמצעות מודול H-PAY.
הזמנות לקוחות עוברות תהליכים שונים ואנו מעוניינים לדוור את הלקוח בסטטוס ההזמנה ולעדכן אותו באופן אוטומטי.
העדכון ללקוח נשלח ב-דוא"ל, SMS או WhatsApp.
הנהג פורק את הסחורה ואנחנו מעוניינים שהלקוח יחתום ותישאר אצלנו הוכחת המסירה. הפתרון במערכת מאוד פשוט. הנהג מציג ללקוח את תעודת המשלוח/חשבונית באופן דיגיטלי, הלקוח מאשר, כותב את שמו וחותם על המסך. נתונים אלו יעברו ישירות לחשבשבת כהוכחת מסירה.
