המודול הפיננסי- חשבשבת מערכת ERP

התוכנה נחלקת למספר מודולים (מערכות), וכל לקוח יכול לרכוש את המערכות המתאימות לצרכיו.

המודלים העיקריים בחשבשבת ERP הם:

• המודול הפיננסי – הנה"ח וניהול פיננסי
• תשלומים
• מערכת השיווק הרכש וניהול המלא
• ייצור
• מעבדת שירות
• חיובים לפי חוזים
• חיובים לפי שעות עבודה
• השכרות
• משאבי אנוש
• רכוש קבוע
• נקודות מכירה POS
• חנות באינטרנט
• ניהול קשרי לקוחות CRM

 להלן הסברים על המערכת הראשונה – המודול הפיננסי. מערכת זו כוללת את המרכיבים הבאים:

 הנהלת חשבונות

• פתיחת כרטיסי חשבון
• פתיחת סוגי תנועה (תבניות של תנועות יומן)
• רישום תנועות יומן
• רישום אוטומטי של תנועות ביטול (סטורנו)
• רישום תנועות IFRS

 ניהול רב-מטבעי

• קליטה אוטומטית של שערי מט"ח ומדד
• רישום אוטומטי של תנועות הפרשי שער
• ניתן להפיק הפרשי שער לכל קבוצה של תנועות שסוגרות זו את זו, ובנוסף לכך הפרשי שער לפי יתרת החשבון בסוף שנה.

 מערכת רב-שנתית

• המערכת מטפלת במספר שנים ללא הגבלה. בסוף שנת המס ממשיכים לעבוד כרגיל.
• המערכת מבצעת אוטומטית את הפעולות של סגירת שנה.

 תמחיר ותקציב

• ניהול מרכזי תמחיר
• ניהול תקציב

 קליטת נתונים מתוכנות זרות

• קליטת נתונים של כרטיסי חשבון
• קליטת תנועות יומן

 דוחות

• דוחות הנה"ח: מאזן בוחן, כרטסת, איתור תנועות
• מאזן ודוח רווח והפסד
• דוחות משוערכים למט"ח ולמדד
• מאזן ודוח רווח והפסד
• תזרים מזומנים
• דוחות גבייה: גיול חובות, ממוצע איחור תשלומים, חישוב ריבית
• דוחות בקרה: ניצול תקציב, דוח תמחיר, בדיקת רציפות
• דוחות לרשות המסים: דוח מע"מ PCN874, דוח ניכוי במקור 856, דוח 6111

 אשף דוחות

• האשף מאפשר לבנות דוחות מתוחכמים באופן עצמי
• האשף כולל דוחות מוכנים שנבנו בעבר לבקשת משתמשי חשבשבת

 התאמות בנק וניתוחי יתרות

מערכת זו משלימה את הנהלת החשבונות. באמצעותה מפיקים התאמות בנק, ומוצאים את התנועות הפתוחות המרכיבות את היתרה של כל חשבון. חשבשבת ERP כוללת אלגוריתם ייחודי שבאמצעותו היא מוצאת באופן אוטומטי אילו תנועות מתאימות זו לזו, גם במקרים בהם ההתאמה מורכבת מכמה תנועות שסוגרות כמה תנועות אחרות (לדוגמה: שיקים דחויים שנפרעים באותו תאריך, מספר קבלות כנגד מספר חשבוניות). התוכנה מאפשרת לערוך את ההתאמות באופן אוטומטי (באמצעות האלגוריתם שלעיל) או באופן ידני. מערכת ההתאמות מאפשרת להתאים גם כרטיסי אשראי. באמצעות מערכת זו ניתן להפיק:

• דוח התאמת בנק (תנועות סגורות ותנועות פתוחות).
• דוח ניתוח כרטיסים (התנועות הפתוחות בכרטיס החשבון שמרכיבות את יתרת הכרטיס).
• דוח תנועות פתוחות לתאריך קודם מסוים (לדוגמה: התנועות שהניו פתוחות בסוף השנה).
• מכתבים ללקוחות

הגדרות שיטות עבודה

• קביעת התראות וברירות מחדל
• קביעת הרשאות לעובדים