החל מגרסת 2013 נוספה אפשרות לעדכון שדות נוספים במסמכים שהופקו באמצעות ממשק לקליטת נתונים בחשבשבת. לדוגמה, ניתן לעדכן בתעודת משלוח שהופקו קישורים לקובצי סריקה של תעדות משלוח חתומות.
קובץ הקלט כולל את השדות הבאים:
|
שם השדה |
סוג השדה |
אורך מקסימלי |
הערות |
|
מזהה מסמך |
נומרי |
9 |
שדה חובה |
|
מספר מסמך |
נומרי |
9 |
שדה חובה |
|
תאריך ערך |
תאריך |
10 |
|
|
הערות |
אלפא נומרי |
250 |
|
|
פרטים |
אלפא נומרי |
250 |
|
|
הערה נוספת 1 |
אלפא נומרי |
50 |
|
|
הערה נוספת 2 |
אלפא נומרי |
50 |
|
|
הערה נוספת 3 |
אלפא נומרי |
50 |
|
|
הערה נוספת 4 |
אלפא נומרי |
50 |
|
|
הערה נוספת 5 |
אלפא נומרי |
50 |
|
|
סכום נוסף 1 |
נומרי |
9.3 |
|
|
סכום נוסף 2 |
נומרי |
9.3 |
|
|
סכום נוסף 3 |
נומרי |
9.3 |
|
|
קובץ מקושר |
אלפא נומרי |
100 |
בעת הקליטה התוכנה מבצעת בדיקה, האם הערכים של שדות החובה (מזהה מסמך ומספר מסמך) קיימים בבסיס הנתונים, והאם המסמך נמצא במאגר הקבוע. אם התנאים מתקיימים, יעודכנו השדות המתאימים.
קיימת אפשרות לסמן את סעיף: דריסת ערכים בשדות טקסט ובשדות נומריים בלבד.
הקובץ המקושר צריך להימצא בספריית הדוחות. ניתן לדעת את המסלול של ספרייה זו באמצעות הקלקה על כפתור אודות, בחלון הבא:
