יבוא מקובץ טקסט – תוכנת ERP

• השדות מפתח לקוח, מספר קבלה וסוג תנועה הם חובה בקליטת תנועות לקובץ קופה.

• כל תנועה חייבת לכלול סכום (סכום שקל או סכום מטח).

• אם בקובץ הממשק לא מעבירים שדה תאריך או שדה תאריך ערך, ברירת המחדל תהיה תאריך המערכת במחשב בעת קליטת הממשק בחשבשבת.

• שדה מטבע מוביל בקבלה קובע האם זו קבלה בשקלים או קבלה במט"ח.

• אם לא מעבירים שדה מטבע מוביל בקבלה – ברירת המחדל היא שקל.

• אם מטבע הקבלה הוא שקל סכום התנועה נרשם בשדה סכום בשקלים. ניתן לשערך את הסכום השקלי למטבע זר. רושמים את הסכום המשוערך בשדה סכום במט"ח ואת מטבע השערוך בשדה מטבע שערוך.

• אם לא מועבר מטבע שערוך, ברירת המחדל היא מטבע מוביל לשערוך כפי שנרשם בהגדרות חברה.

• אם מטבע הקבלה הוא מט"ח סכום התנועה נרשם בשדה סכום מט"ח. אפשר לשערך את הסכום במט"ח לשקלים ולרשום את הסכום המשוערך בשדה סכום בשקלים. אין צורך לרשום את מטבע השערוך בתנועה.

• ממשק אשראי כולל שני תצורות תשלום: רגיל ותשלומים.

• יש לוודא שכרטיס קופת תלושי שי וכל כרטיסי האשראי (גם אם אינם בשימוש בפועל) מוגדרים במסך הגדרות חברה > הגדרות קופה > הגדרות קופה – אשראי.

• בעסקת תשלומים, מספר התשלומים צריך לכלול את התשלום הראשון. לדוגמה: עסקה בסך 250 שקלים ב- 5 תשלומים, תשלום ראשון 50 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 50 ש' כל אחד. ניתן לקבוע גם תשלומים שונים, לדוגמה: תשלום ראשון 40 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 52.50 ש' כל אחד.

• מספר הקבלה הוא שדה חובה שיש להעביר בקובץ KUPAIN.DAT.
יש לשתול בשדה זה ערך נומרי לבחירתכם. מספר זה לא ישמר בהמשך.
מספר הקבלה נקבע בפועל בעת הפקת הקבלה מהמאגר הזמני בתוכנת חשבשבת בהתאם לספרור המסמכים בחברה.

• אם כתובת הדוא"ל לא מועברת בשדה הערה נוספת 5 הקבלה תודפס במדפסת (ולא תישלח בדוא"ל).

• מומלץ לשמור את מספר האסמכתא של תנועת התשלום המקורית, שהופקה בתוכנה אחרת, באחד השדות הנוספים לבחירתכם.
אם תעדכנו את אחד השדות הנומריים: אסמכתא נגדית, מספר נוסף 1, מספר נוסף 2, הערכים שלהם ירשמו גם בפקודת היומן שתיווצר בעת הפקת הקבלה בפועל בחשבשבת.