מסמכי מלאי – מטבלת ODBC – תוכנת ERP

מערכת לניהול מלאי – יבוא תנועות מלאי מגליון אקסל באמצעות ODBC

חשבשבת ERP מציעה תוכנה לניהול מלאי מתקדמת בישראל. 

מסמך זה יסייע בהעברת תנועות מלאי מגיליון אקסל לתוכנת חשבשבת ERP.
בסיום הקליטה יהפכו השורות בגיליון למסמך בחשבשבת.

קליטת נתונים מתוכנת אקסל לתוכנת חשבשבת ERP מתבצעת באמצעות הסעיף ממשקים.

טרם קליטת נתוני גיליון אקסל לתוכנת חשבשבת, יש לעבד את הגיליון ולהתאימו לדרישות התוכנה. מידע מפורט ניתן למצוא במסמך: הכנת קובץ אקסל לקליטת נתונים בתוכנת חשבשבת ERP, להצגת המסמך לחצו על קישור רצ"ב:

https://h-erp.co.il/wp-content/uploads/2021/12/exceltohash.pdf

מערכת לניהול מלאי - תוכנה לניהול מלאי - ספירת מלאי קליטת ODBC חשבשבת מערכת ERP

לקליטת ממשק תנועות מלאי לחשבשבת יש לפעול באופן הבא:

  1. יש לשמור במחשב את קובץ  האקסל המכיל את התנועות להעברה. המלצתנו היא לשמור את הקבצים במחיצת התוכנה Hash7, אך ניתן לעשות זאת גם במחיצה אחרת.
  2. בתפריט כללי > ממשקים בוחרים בסעיף: יבוא תנועות מלאי. תוכנה לניהול מלאי
  3. בחלון יבוא תנועות מלאי, המוצג להלן, מסמנים את הסעיף הראשון:  יבוא מטבלת  ODBC\ XML.  

223

בחלק התחתון של המסך יש להתייחס לסעיפים הבאים:

קליטת תנועות עם חשבונות/פריטים חדשים: מסמנים סעיף זה כאשר גיליון הנתונים כולל כרטיסי חשבון חדשים או פריטים חדשים, שאינם קיימים בחברה ומעוניינים שבעת קליטת הממשק החשבונות/הפריטים יפתחו אוטומטית.
בעת פתיחת כרטיס באמצעות ממשק תנועות מלאי, נרשם לכל כרטיס רק המפתח. יש להשלים את פרטי החשבון בתפריט 'חשבונות' או את פרטי הפריט בתפריט 'פריטים'. אם מדובר על כמות גדולה של חשבונות/פריטים חדשים – ניתן ליבא אותם בנפרד, עם כל פרטיהם, דרך ממשק חשבונות/פריטים. 

עיגול סכומים: מסמנים סעיף זה בכדי שהסה"כ של המסמך יעוגל בהתאם להגדרות העיגול בהגדרות החברה > הגדרות מלאי.
עברית ansii בקבצי טקסט: סעיף זה אינו רלבנטי בקליטת קובץ מתוכנת אקסל. תוכנה לניהול מלאי

להמשך בוחרים בכפתור הפעלה.

4.  כעת יופיע חלון תצורת יבוא.

224

בפעם הראשונה שנכנסים לחלון זה יש לבצע הגדרות ה'משדכות' כל שדה באקסל לשדה המתאים בתוכנת חשבשבת. הגדרות אלו יכולות להישמר להפקות הבאות. ננחה אתכם בהמשך כיצד להשתמש בהגדרות אלו בעתיד.

להצגת רשימת השדות באקסל שניתן לקלוט לקובץ תנועות יומן בוחרים בכפתור המדפסת  מסרגל הכלים (פירוט השדות מופיעים בעמוד האחרון של מסמך זה).

כעת בוחרים את קובץ האקסל על ידי כפתור בחירת בסיס נתונים.

225

בחלון בחר טבלה בוחרים את הסעיף Excel Files (קבצי אקסל)
כעת יוצג חלון בחירת גליון.

226

ברירת המחדל לאיתור הגליון היא מחיצת חשבשבת Hash7. ניתן לאתר את הקובץ במיקום אחר במחשב באמצעות ציון הכונן והמחיצה. . בחלק התחתון של המסך בוחרים את הכונן שבו מצוי הקובץ( Drives) ובחלק העליון של המסך Directories בוחרים את המחיצה
בצד שמאל של המסך בוחרים את גליון האקסל הרצוי, בדוגמה זו שם הקובץ ממשק מלאי..xls.

להמשך בוחרים בכפתור מימין OK. כעת יופיע בחלון הימני השם שנתנו בתוך גליון האקסל לתאים שרוצים לייבא. בדוגמה זו השם הוא invoice.
מקליקים על שם הטבלה ובוחרים בכפתור אישור.

227

לתשומת לבכם: אם חלון טבלאות ריק או רשום NONAME, אזי בגליון אקסל לא נקבע שם לקבוצת תאים. יש לשוב לגיליון האקסל המקורי, לסמן את תחום התאים שרוצים ליבא ולבצע הוספת שם.

  5.  תצורת יבוא – קישור שדות – התאמה בין כל שדה באקסל לשדות בחשבשבת

 כעת יש ל'שדך' בין השדות בקובץ האקסל לשדות בתנועת היומן בחשבשבת.

228

יש לעמוד על טור שם השדה המיובא להקליק על אחת השורות ולבחור מטורי האקסל את השם המתאים לשדה בחשבשבת המופיע במסך בטור הראשון, שם השדה. בהקלקה על השדה מוצגת רשימת השדות בגליון אקסל על פי כותרות הטורים באקסל (ראה סימון אדום להלן). יש להתאים לכל שדה שרוצים ליבא לחשבשבת את הטור המתאים מתוך גליון האקסל.

229

להלן אופן הצגת החלון בסיום 'השידוך' בין השדות:

230

  6.  שמירת נתוני הקובץ וקישור השדות
בשלב זה יש לשמור את הטבלה שיצרנו, בשם שנוכל לזהות בעתיד אם נרצה לייבא שוב פקודת יומן.
לשמירת הקובץ בוחרים בכפתור הדיסקט שבסרגל הכלים. כעת יופיע החלון הבא:

231

רושמים את השם לשמירה, לדוגמה: 'יבוא תנועות מלאי' ובוחרים בכפתור שמור – save.

תצוגה מקדימה לפני הקליטה:

בכל שלב ניתן להקליק על כפתור תצוגה מקדימה מצד שמאל למעלה ולבדוק את תבנית הנתונים לפני אישור הקליטה:

צילום מסך תוכנת ניהול מלאי

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

בקבצים המכילים נתונים רבים ניתן לדפדף ל- 1000 הרשומות הבאות או הקודמות באמצעות כפתורי 1000 המופיעים בחלק התחתון של המסך בצד שמאל.

אם נמצאה בעיה בנתוני הקובץ, יש לצאת מהתוכנית, לעבור לאקסל, לתקן ולשוב לתהליך הקליטה.

אם יצאתם לתיקון הקובץ ושבתם לתהליך, אין צורך לבצע את כל תהליך השידוך שעמלתם עליו. במסך 'תצורת יבוא' בוחרים בסרגל העליון את הכפתור עליו מצויירת תיקייה צהובה (ראה סימון להלן)

233

כעת בוחרים בקובץ ה'שידוך' ששמרתם קודם.

234

  7.  קליטת תנועות המלאי למסמכים בחשבשבת
לסיום ולקליטת הנתונים בתוכנה בוחרים בכפתור יבוא תנועות מלאי.

כעת תופיע השאלה: האם להמשיך בקליטה? יש לבחור כן.

הממשק יתחיל לפעול ובסיומו תוצג ההודעה: קליטת תנועות מלאי הסתיימה בהצלחה.

רשומות שגויות (הסבר נוסף בהמשך):
אם בקליטת הממשק קיימות רשומות לא תקינות יוצג חלון רשומות שגויות, כפי שמדגים החלון הבא:

235

במקרים אלו מומלץ לתקן את קובץ הממשק טרם קליטתו בפועל.
ניתן ללחוץ על כפתור תצוגה מקדימה להצגת השגיאות בקובץ. הרשומות השגויות מסומנות בצבע אדום (צילום מסך להלן). ניתן להציב את הסמן על שורה שגויה המסומנת באדום ובחלק העליון של המסך תופיע השגיאה הרלוונטית למקרה זה (מסומן להלן באדום).

236

8.  ניתן להיכנס עתה לתוכנת חשבשבת לסוג המסמך הרלוונטי ולוודא שהמסמכים נקלטו בהצלחה.

לידיעתכם:

ניפוי נתונים

בחלון תצורת יבוא הופיע סעיף ניפוי נתונים. סעיף זה מיועד למשתמשים המעוניינים לקלוט רק חלק מהנתונים המופיעים בקובץ אקסל. לדוגמה:
קליטת תנועות שהתאריך שלהם הוא בטווח התאריכים  01/01/2014-31/01/2014.  תוכנה לניהול מלאי
קליטת תנועות שהאסמכתא שלהן היא 10035.

רישום ניפוי נתונים מתבצע באמצעות משפטי SQL.
ניפוי השדות הוא בהתאם לשם השדה בקובץ ממנו מתבצעת הקליטה. מומלץ, כאשר מעוניינים לבצע ניפוי נתונים, לקבוע את שמות השדות בקובץ בלועזית. להלן דוגמאות שונות לניפוי נתוני קוד מיון מתוך קובץ  אקסל עבור שדה מספרי ועבור שדה טקסט.

להלן דוגמאות לניפוי נתונים:

סוג החתך

הניפוי הנדרש

אסמכתא = 30015

reference=30015

תאריך קטן מ- 31/01/14

date <31/01/2014

אילו בדיקות תקינות עורכת התוכנה לפני הפקת רשימת שגויים?

לאחר שבחרתם ב'יבוא תנועות מלאי – מתבצעות בדיקות תקינות רבות, לדוגמה:

  1. מפתח חשבון ומפתח פריט שונים מאפס.
  2. האם שדות אסמכתא, סוכן, מחסנים ומספר עותקים הם מספר חיובי ושונה מאפס.
  3. כמות שונה מאפס.
  4. מחיר חייב להיות חיובי.
  5. באם קיים מטבע האם המטבע קיים בחברה הזו בחשבשבת
  6. תאריכים שגויים.
  7. אחוזי הנחה (בשורה וכללית) חייבים להיות בין % 100-  (מינוס 100) ל 100%.
  8. אחוז עמלה ואחוז מס קניה חייבים להיות בין 0% ל- 100%.
  9. באם לא מסומן 'להקים חשבונות/פריטים חדשים' האם החשבונות/פריטים קיימים באינדקס.
  10. אורך שדות. עבור שדות ארוכים מהמותר תופיע הודעת שגיאה. לדוגמה, שדה עוסק מורשה מוגבל ל- 9 תווים.
  11. לא ניתן לקלוט מסמכי יבוא ויצוא ללא מטבע ושער. כמו כן, מטבע המסמך לא יכול להיות זהה למטבע המוביל בחברה.

רשימת השדות שניתן לקלוט באמצעות יבוא תנועות מלאי

חובה?

שם שדה

הערות

סוג השדה

 

מפתח חשבון

 

(String (15

237

ספרור

מספר המסמך (אסמכתא)

Long

237

סוג מסמך

ראה טבלת מסמכים מצורפת בהמשך*

Long

 

אסמכתא שניה

 

Long

 

תאריך אסמכתא

 

  Date

 

תאריך ערך

 

Date

 

מחסן

 

Long

 

סוכן

 

Long

 

אחוז הנחה כללית

 

Double

237

מפתח פריט

 

(String (20

 

מחיר

 

Double

237

כמות

 

Double

 

אחוז הנחה לפריט

 

Double

 

שער בתנועה

 

Double

 

שם פריט

 

(String (100

 

פרטים

 

(String (250

 

מטבע תנועה

 

(String (5

 

פטור ממעמ

1 = פטור ממעמ

0 = חייב במעמ

Byte

 

אחוז מעמ

 

Double

 

מטבע המסמך

 

(String (5

 

שם חשבון

 

(String (50

 

כתובת

רחוב ומספר בית

(String (50

 

עיר

 

(String (50

 

אחוז עמלה

 

Double

 

שער המסמך

 

Double

 

יחידת מידה

 

(String (5

 

אריזות

 

Double

 

עותקים

מספר עותקים

Short

 

אחוז קניה

 

Double

 

מספר חליפי

 

(String (20

 

טלפון

 

(String (30

 

תאריך נוסף

 

Date

 

הערות

 

(String (250

 

אסמכתא 3

 

Long

 

קוד תמחיר

 

(String (8

 

תאריך תפוגה

 

Date

 

אצווה

 

(String (50

 

איתור

 

(String (50

 

תאריך פג תוקף

 

Date

 

מספר טבוע

 

(String (50

 

הערה נוספת 1

הערה נוספת 1 – כותרת מסמך

(String (50

 

הערה נוספת 2

הערה נוספת 2 – כותרת מסמך

(String (50

 

הערה נוספת 3

הערה נוספת 3 – כותרת מסמך

(String (50

 

הערה נוספת 4

הערה נוספת 4 – כותרת מסמך

(String (50

 

הערה נוספת 5

הערה נוספת 5 כותרת מסמך

(String (50

 

סכום נוסף 1

סכום נוסף 1 – כותרת מסמך

Double

 

סכום נוסף 2

סכום נוסף 2 – כותרת מסמך

Double

 

סכום נוסף 3

סכום נוסף 3 – כותרת מסמך

Double

 

מחסן בנים

שדה זה מיועד למסמכים: העברה בין מחסנים והזמנה ממחסן. במסמכים אלו יש לציין את מספר המחסן ליציאה ומספר המחסן לכניסה.
בשדה מחסן בנים – מספר מחסן מקור – כלומר מחסן ליציאה.
בשדה מחסן – מספר המחסן לכניסה.

 

Long

 

סוכן בנים

 

Long

 

קו הפצה

 

Long

 

מס' שורה

 

Long

 

מס' שורת בסיס

 

Long

 

הערה נוספת 1

הערה נוספת 1 – תנועה

(String (50

 

הערה נוספת 2

הערה נוספת 2 – תנועה

(String (50

 

סכום נוסף 1

סכום נוסף 1 – תנועה

Double

 

סכום נוסף 2

סכום נוסף 2 – תנועה

Double

 

Osek 874

מספר עוסק מורשה

(String (9

 

מספר תנועת בסיס

שדה זה מיועד למקרים שבהם רוצים לקלוט מסמך שיסגור מסמך בסיס קיים. לדוגמה, קליטת חשבונית מס שתסגור תעודת משלוח קיימת.

בשדה זה רושמים את מספר התנועה של מסמך הבסיס שמעונינים לסגור (תעודת המשלוח בדוגמה הקודמת).

Long

 

דוא"ל איש קשר

 

(String (150

 

RefNum

זמנית – לא בשימוש

Long

 

קובץ כותרת

 

(String (100

 

קובץ תנועה

 

(String (100

 

שם איש קשר

 

(String (50

רשימת המסמכים שניתן לקלוט באמצעות יבוא תנועות מלאי *

 קיימת הגבלה לסוגי המסמכים שניתן לקלוט באמצעות ממשק תנועות מלאי. לדוגמה: כאשר קולטים חשבונית מס היא נרשמת בחשבשבת כחשבונית סוכן, היות ולא הופקה כמסמך מקור בחשבשבת.

להלן רשימת כל המסמכים שניתן לקלוט באמצעות ממשק תנועות מלאי. בצד ימין מופיע מספר המסמך שיש לרשום בקובץ לקליטה בשדה סוג מסמך שהוא שדה מספרי. לצד סוגי המסמכים מופיעים גם סוגי המסמכים שיקלטו בפועל בחשבשבת.

 ניתן לקלוט בחשבשבת שורות הערה כשורות פריט במסמך. במקרה זה יש לרשום במפתח הפריט * (הסימן כוכבית) כמות 1 ומחיר אפס.

מספר מסמך

סוג מסמך

סוג מסמך נקלט

6

הזמנה

הזמנת סוכן

99

הזמנה למחסן

הזמנה למחסן

98

הזמנה ממחסן – יציאה

הזמנה ממחסן – יציאה

38

הזמנת יבוא

הזמנת יבוא

36

הזמנת יצוא

הזמנת יצוא – סוכן

96

הזמנת יצוא – סוכן

הזמנת יצוא – סוכן

11

הזמנת סוכן

הזמנת סוכן

17

הזמנת רכש

הזמנת רכש

5

החזרה

החזרה סוכן

74

החזרה סוכן

החזרה סוכן

15

החזרה רכש

החזרה רכש

133

החזרת יצוא

החזרת יצוא סוכן

134

החזרת יצוא סוכן

החזרת יצוא סוכן

19

העברה בין מחסנים

העברה בין מחסנים סוכן

18

העברה בין מחסנים – יציאה

העברה בין מחסנים סוכן – יציאה

56

העברה בין מחסנים סוכן

העברה בין מחסנים סוכן

55

העברה בין מחסנים סוכן – יציאה

העברה בין מחסנים סוכן – יציאה

7

הצעת מחיר

הצעת מחיר

132

הצעת מחיר יבוא

הצעת מחיר יבוא

94

הצעת מחיר יצוא

הצעת מחיר יצוא

16

הצעת מחיר רכש

הצעת מחיר רכש

120

זיכוי יצוא

זיכוי יצוא סוכן

136

זיכוי יצוא סוכן

זיכוי יצוא סוכן

13

זיכוי רכש

זיכוי רכש

35

ח-ן יצוא

ח-ן יצוא סוכן

57

ח-ן יצוא סוכן

ח-ן יצוא סוכן

78

חשבון עסקה

חשבון עסקה- סוכן

95

חשבון עסקה- סוכן

חשבון עסקה- סוכן

73

חשבונית זיכוי סוכן

חשבונית זיכוי סוכן

1

חשבונית מס

חשבונית סוכן

65

חשבונית מס – קופה רושמת

חשבונית מס – קופה רושמת

3

חשבונית מס זיכוי

חשבונית זיכוי סוכן

37

חשבונית מס ריכוז

חשבונית סוכן

8

חשבונית מס שריון

חשבונית שריון סוכן

2

חשבונית מס/קבלה

חשבונית סוכן

87

חשבונית מס/קבלה סוכן

חשבונית סוכן

9

חשבונית סוכן

חשבונית סוכן

12

חשבונית רכש

חשבונית רכש

75

חשבונית שריון סוכן

חשבונית שריון סוכן

77

חשבונית שריון ספק

חשבונית שריון ספק

27

יציאה כללית

יציאה כללית

24

יתרת פתיחה

יתרת פתיחה

28

כניסה ישירה

כניסה ישירה

26

כניסה כללית

כניסה כללית

29

כניסה למחסן ערובה

כניסה למחסן ערובה

67

כרטיס עבודה

כרטיס עבודה סוכן

72

כרטיס עבודה סוכן

כרטיס עבודה סוכן

25

עדכון אחרי ספירה

עדכון אחרי ספירה

30

שחרור ממחסן ערובה

שחרור ממחסן ערובה

10

ת.מ. סוכן

ת.מ. סוכן

14

ת.מ.רכש

ת.מ.רכש

4

תעודת משלוח

ת.מ. סוכן

100

תעודת משלוח – יבוא

תעודת משלוח – יבוא

119

תעודת משלוח יצוא

תעודת משלוח יצוא סוכן

135

תעודת משלוח יצוא סוכן

תעודת משלוח יצוא סוכן

תוכנה לניהול מלאי

חשבשבת ERP מציעה תוכנה לניהול מלאי מתקדמת בישראל. 

חשבשבת עורכת שיתופי פעולה עם מספר חברות מובילות במשק ומנהלת פרוייקטים לקידום ושיפור הטכנולוגיה, מערכות הנתונים והשירות ללקוח:

שיווק דיגיטלי LeadMe - חשבשבת מערכת ERP

LeadMe

מערכת ייחודית לניהול כל פעילות השיווק הדיגיטלי במקום אחד, ניהול מאגרי לקוחות ומוקדי שירות ומכירות.
ממשק Whatsapp, בוט ואוטומציות.

קרא עוד »
komsel - קומסל - הדפסת מדבקות ברקוד חשבשבת תוכנת ERP לניהול העסק

KOMSEL

קומסל מערכות מידע הינו בית תוכנה המתמחה מאז שנת 1995 בפתרונות משלימים עבור לקוחות חשבשבת. 
לקומסל ניסיון וידע רב באינטגרציה עם חשבשבת ומגוון רחב של מוצרים בתחומי הנה"ח

קרא עוד »
קרדיטגארד-craditguard - בחירת שיטת הייבוא - חשבשבת מערכת ERP מערכת ניהול עסק תוכנה לניהול פיננסי

קרדיטגארד

חברת CreditGuard הינה חלק מקבוצת HYP, המובילה את פתרונות התשלום לבתי עסק בישראל.

עם ניסיון של למעלה מ-20 שנה, החברה משרתת אלפי לקוחות עם פתרונות לסליקה

קרא עוד »
autofont הדפסת צ'קים - שותפים בפתרונות - חשבשבת מערכת ERP תוכנה לניהול פיננסי

Autofont

כבר למעלה מ 30 שנה חברת אוטופונט מתמחה בפתרונות שהופכים את תהליכי העבודה בהנהלת החשבונות לפשוטים, יעילים ונוחים כגון קליטת

קרא עוד »
SPS smadar פתרונות הדפסה חשבשבת תוכנת ERP הנהלת חשבונות

SPS Smadar

חברת SPS SMADAR פתרונות הדפסה חכמים (Smart Printing Solutions) מספקת שירותים בתחום ההדפסה והסריקה ושירותי ארכיון דיגיטלי חכמים (Smart Digital Archive).

קרא עוד »

מידע נוסף על חשבשבת מערכת ERP

עזרה ללקוחות חשבשבת מערכת ERP תוכנת ERP תוכנה לניהול עסק תוכנה לניהול העסק מערכת ניהול עסק מערכת לניהול העסק תוכנה לניהול רכש מערכת ניהול מלאי תוכנת CRM ניהול קשרי לקוחות

טופס עזרה ללקוחות

השארת פנייה לנציגי חשבשבת מערכת ERP

שאלות ותשובות מערכת ERP תוכנת ERP תוכנה לניהול עסק תוכנה לניהול העסק מערכת ניהול עסק מערכת לניהול העסק תוכנה לניהול רכש מערכת ניהול מלאי תוכנת CRM ניהול קשרי לקוחות

שאלות נפוצות

שאלות ותשובות נפוצות בנושאים שונים

רשימת סניפים בישראל - תוכנת ERP תוכנה לניהול עסק תוכנה לניהול העסק מערכת ניהול עסק מערכת לניהול העסק תוכנה לניהול רכש מערכת ניהול מלאי תוכנת CRM ניהול קשרי לקוחות

פריסה ארצית

רשימת סניפים, הטמעה ותמיכה בפריסה ארצית

תמיכה בבתי תוכנה - חשבשבת תוכנת ERP תמיכה טכנית הלפ דסק תוכנה לניהול עסק תוכנה לניהול העסק מערכת ניהול עסק מערכת לניהול העסק תוכנה לניהול רכש מערכת ניהול מלאי תוכנת CRM ניהול קשרי לקוחות

תמיכה בבתי תוכנה

יצירת ממשקים מתוכנות חיצוניות לחשבשבת ERP

חשבשבת מערכת ERP מאמרים מקצועיים תוכנת ERP תוכנה לניהול עסק תוכנה לניהול העסק מערכת ניהול עסק מערכת לניהול העסק תוכנה לניהול רכש מערכת ניהול מלאי תוכנת CRM ניהול קשרי לקוחות

מאמרים מקצועיים

מגוון נושאים להעשרת הידע בעולם ה-ERP

מערכת ERP לניהול שיווק, מכירות ומלאי

חשבשבת מערכת ERP נותנת פתרון כולל לאורך שרשרת האספקה ללקוח. תוכנה לניהול מלאי ורכש, משלבת הצעת המחיר וזמן האספקה, בדיקת רמות המלאי, המלצה להזמנות מספקים, רכישת המלאי או ייצורו ועד לאספקת המוצרים בפועל. נוסף לכך, לעסקים הפועלים בזירה הבינלאומית מציעה חשבשבת פתרונות ייעודיים לתהליכי ייבוא וייצוא. חשבשבת היא תוכנת ERP לניהול העסק המתקדמת בישראל.



לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

תוכנת ERP לניהול פיננסי והנהלת חשבונות

חשבשבת מערכת ERP מציעה פתרון מלא לניהול פיננסי של הארגון עם עדכונים שוטפים באמצעות תוכנה לניהול פיננסי, בהתאם להוראות ולתקנות רשות המיסים.
תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת שליטה על התהליכים השונים בפעילות הפיננסית של העסק תוך כדי בקרה קפדנית. התוכנה פשוטה וקלה לתפעול וכל הממשק פועל בשפה העברית. מערכת לניהול העסק ומערכת ERP משפרת את פעילותו לאורך זמן.


לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

ניהול קשרי לקוחות - מערכת CRM

מעבר להיותה תוכנה להנהלת חשבונות, חשבשבת תוכנת ERP היא מערכת CRM המנהלת את המידע לגבי הלקוח והתקשורת עמו בכל שלבי השיווק, המכירה והשירות, ומקושרת בזמן אמת למערך המכירות, המלאי, המערכת הפיננסית ומערך השירות בארגון. תוכנה לניהול קשרי לקוחות היא תוכנת CRM הנותנת בין היתר תמונה כוללת ועדכנית של לקוחות החברה ולקוחותיה הפוטנציאליים.
בנוסף, תוכנת CRM של חשבשבת מתקשרת עם תוכנת outlook ומאפשרת לכם להעביר תזכורות והודעות באמצעות מערכת זו.

לפרטים נוספים >


אופטימיזציה של רכש וניהול מלאי

בנוסף להנהלת חשבונות, חשבשבת מערכת ERP היא תוכנה לניהול רכש ומערכת לניהול מלאי המפעילה מודולים מתקדמים בחקר ביצועים לניהול רכש. תוכנה לניהול רכש ומלאי ממליצה אילו פריטים כדאי להזמין ומתי, כמה ומאיזה ספק, תוך כדי התחשבות בגורמים השונים כגון זמן אספקה, עלות אחסנה, מימון, עלות חוסר ועוד. כל זאת כדי להקטין למינימום את העלויות ולהגדיל למקסימום את רווחי החברה.


לצפייה בסרטון

לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

מערכת ERP לניהול הייצור והתפעול

מעבר להיותה תוכנת הנהלת חשבונות, תוכנת CRM ומערכת לניהול רכש ומלאי, חשבשבת מאפשרת תכנון וניהול תהליכי ייצור, חלוקה למשימות ועדכון שוטף של כל שלב בתהליך הייצור, ואף החלתו לשלבים הבאים. מערכת ניהול ייצור מנהלת את הייצור בתוך הארגון או באמצעות ספקי משנה, מפיקה את הוראות העבודה בהתאם לתכנון שבוצע ואת דוחות הייצור בהתאם לביצוע בפועל. מערכת ניהול רצפת ייצור מתאימה לכל מגוון היצרנים – ייצור כימיקלים, מוצרי פלסטיק, תרופות, מזון, אלקטרוניקה, מכונות ועוד.

לפרטים נוספים >

מערכת תשלומים, אשראי ומס"ב

חשבשבת תוכנת ERP היא מערכת הנהלת חשבונות וניהול פיננסי ובנוסף מערכת תשלומים המנהלת את כל שיטות התשלום המקובלות. בזכות הרישום המדויק של הפעולות החשבונאיות מכל המקורות, בדגש על רישום ייחודי לגבי עסקאות בכרטיסי אשראי, מקלה התוכנה על ביצוע התאמות הבנקים בזמן אמת. מערכת תשלומים מאפשרת לשלם לספקים באמצעות שקים שמודפסים באמצעות תוכנת חשבשבת או בהוראות העברה ישירה לבנק באמצעות מס"ב

לצפייה בסרטון

לפרטים נוספים >

H | BI - בינה עסקית
כלי המספק נתונים בזמן אמת על הפעילות העסקית ובנוסף מהווה כלי תומך החלטה.

H | WEB - חשבשבת בענן
גרסה אינטרנטית מלאה של חשבשבת מערכת ERP הניתנת להפעלה באמצעות הדפדפן והנייד.

H | MOBILE - חשבשבת בנייד
אפליקציית מובייל שמאפשרת לקבל נתונים ולהפיק דו"חות בטלפון הנייד.

לפרטים נוספים >

H | PROTECT / BDI
התרעות אונליין מפני התקשרות עם עסקים בסיכון בשיתוף BDI, ומעל לכל בדיקת מצבו הפיננסי של הלקוח​

H | BPM
סבב חתימות בפלטפורמה אינטרנטית בחיבור ישיר לחשבשבת חלונות. מערכת סבב החתימות החדשה H-BPM של חשבשבת מאפשרת ניהול רכש בראש שקט ומכל מקום. המערכת פועלת בסביבת WEB וניתן להיכנס מכל מכשיר ומכל מקום לאישורי הרכש השונים.

לפרטים נוספים >

מעוניינים להצטרף לאחד מהמודולים המתקדמים שלנו? לחצו כאן >

לקבלת עידכונים שוטפים על השירותים שלנו לחצו כאן >

דילוג לתוכן