תוכנת ERP, תוכנה לניהול העסק, תוכנת הנהלת חשבונות, חשבשבת

ממשק קלט תנועות קופה מאפשר לייצא מתוכנות זרות ולייבא לחשבשבת תנועות תשלום, בשיקים, במזומן ובכרטיסי אשראי (רגיל או תשלומים בלבד).

שם קובץ הממשק: KUPAIN.DAT

שם קובץ הפרמטרים: KUPAIN.PRM

בשורה הראשונה יש לרשום את גודל הרשומה בקובץ הממשק.

בשורות 29 – 2 יש לרשום את מיקום השדות ברשומת הממשק לפי הטבלה הבא:

חובה	שורה	שם שדה	אורך	סוג שדה	הערות
	1	אורך רשומה
√	2	מפתח לקוח	15	אלפא נומרי
	3	מספר הקבלה	9	נומרי
	4	סוג התנועה	3	נומרי	בהתאם לטבלת סוגי תנועה בהמשך*
	5	תאריך הקבלה	10	תאריך
	6	תאריך ערך (פירעון)	10	תאריך
	7	פרטים	250	אלפא נומרי
	8	מספר השק	9	נומרי
	9	מספר בנק	3	נומרי
	10	מספר סניף	5	נומרי
	11	מספר חשבון בנק	9	נומרי
	12	סכום בשקלים	9.2	עשרוני
	13	סכום מט"ח	9.2	עשרוני
	14	מטבע מוביל בקבלה	5	אלפא נומרי	מטבע לפי טבלת המטבעות. שדה מטבע קובע האם הקבלה שקלית או מט"ח.
	15	מטבע שערוך בתנועה	5	אלפא נומרי	מטבע לפי טבלת המטבעות
	16	מספר תשלומים באשראי	2	נומרי
	17	שם כרטיס אשראי	25	אלפא נומרי
	18	תעודת זהות	11	אלפא נומרי
	19	פרטים במסמך	250	אלפא נומרי
	20	סוכן	9	נומרי
	21	סניף	9	נומרי
	22	אסמכתא נגדית	9	נומרי
	23	הערות	250	אלפא נומרי
	24	שם חשבון	50	אלפא נומרי
	25	כתובת	50	אלפא נומרי
	26	עיר	50	אלפא נומרי
	27	טלפון	50	אלפא נומרי
	28	ארבע ספרות	4	אלפא נומרי
	29	תשלום ראשון	9.2	עשרוני

* טבלת סוגי תנועה עבור שדה סוג תנועה בממשק

שדה מפתח הלקוח הוא חובה בקליטת תנועות לקובץ קופה.
אם בקובץ הממשק לא מעבירים שדה תאריך או שדה תאריך ערך, ברירת המחדל תהיה תאריך המערכת במחשב בעת קליטת הממשק בחשבשבת.
כל תנועה חייבת לכלול סכום.
שדה מטבע הקבלה קובע האם זו קבלה בשקלים או קבלה במט"ח.
בתנועות שמקורן בחשבונית מס וקבלה בשדה מטבע הקבלה חייב להופיע שקל.
אם לא מעבירים לחשבשבת שדה מטבע הקבלה – ברירת המחדל היא שקל.
אם מטבע הקבלה הוא שקל סכום התנועה נרשם בשדה סכום בשקלים.
ניתן לשערך את הסכום השקלי למטבע זר. רושמים את הסכום המשוערך בשדה סכום במט"ח ואת מטבע השערוך בשדה מטבע שערוך.
אם לא מועבר מטבע שערוך – ברירת המחדל היא דולר.

אם מטבע הקבלה הוא מט"ח סכום התנועה נרשם בשדה סכום מט"ח.
את הסכום במט"ח אפשר לשערך לשקלים ולרשום את הסכום המשוערך בשדה סכום בשקלים. אין צורך לרשום את מטבע השערוך בתנועה.
ממשק אשראי כולל 2 תצורות תשלום: רגיל ותשלומים.
יש לוודא שכרטיס האשראי מוגדר בהגדרות חברה > הגדרות קופה > הגדרות קופה – אשראי.
בעסקת תשלומים, מספר התשלומים צריך לכלול את התשלום הראשון. לדוגמה: עסקה של 250 שקלים ב- 5 תשלומים, תשלום ראשון 50 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 50 ש' כל אחד.
ניתן לקבוע גם תשלומים שונים, לדוגמה: תשלום ראשון 40 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 52.500 ש' כל אחד.