ממשק קלט תנועות קופה מאפשר לייצא מתוכנות זרות ולייבא לחשבשבת תנועות תשלום, בשיקים, במזומן ובכרטיסי אשראי (רגיל או תשלומים בלבד).
שם קובץ הממשק: KUPAIN.DAT
שם קובץ הפרמטרים: KUPAIN.PRM
מבנה קובץ הפרמטרים:
בשורה הראשונה יש לרשום את גודל הרשומה בקובץ הממשק.
בשורות 29 – 2 יש לרשום את מיקום השדות ברשומת הממשק לפי הטבלה הבא:
| חובה | שורה | שם שדה | אורך | סוג שדה | הערות |
| 1 | אורך רשומה | ||||
| √ | 2 | מפתח לקוח | 15 | אלפא נומרי | |
| 3 | מספר הקבלה | 9 | נומרי | ||
| 4 | סוג התנועה | 3 | נומרי | בהתאם לטבלת סוגי תנועה בהמשך* | |
| 5 | תאריך הקבלה | 10 | תאריך | ||
| 6 | תאריך ערך (פירעון) | 10 | תאריך | ||
| 7 | פרטים | 250 | אלפא נומרי | ||
| 8 | מספר השק | 9 | נומרי | ||
| 9 | מספר בנק | 3 | נומרי | ||
| 10 | מספר סניף | 5 | נומרי | ||
| 11 | מספר חשבון בנק | 9 | נומרי | ||
| 12 | סכום בשקלים | 9.2 | עשרוני | ||
| 13 | סכום מט"ח | 9.2 | עשרוני | ||
| 14 | מטבע מוביל בקבלה | 5 | אלפא נומרי | מטבע לפי טבלת המטבעות. שדה מטבע קובע האם הקבלה שקלית או מט"ח. |
|
| 15 | מטבע שערוך בתנועה | 5 | אלפא נומרי | מטבע לפי טבלת המטבעות | |
| 16 | מספר תשלומים באשראי | 2 | נומרי | ||
| 17 | שם כרטיס אשראי | 25 | אלפא נומרי | ||
| 18 | תעודת זהות | 11 | אלפא נומרי | ||
| 19 | פרטים במסמך | 250 | אלפא נומרי | ||
| 20 | סוכן | 9 | נומרי | ||
| 21 | סניף | 9 | נומרי | ||
| 22 | אסמכתא נגדית | 9 | נומרי | ||
| 23 | הערות | 250 | אלפא נומרי | ||
| 24 | שם חשבון | 50 | אלפא נומרי | ||
| 25 | כתובת | 50 | אלפא נומרי | ||
| 26 | עיר | 50 | אלפא נומרי | ||
| 27 | טלפון | 50 | אלפא נומרי | ||
| 28 | ארבע ספרות | 4 | אלפא נומרי | ||
| 29 | תשלום ראשון | 9.2 | עשרוני | ||
* טבלת סוגי תנועה עבור שדה סוג תנועה בממשק
| מספר | סוג מסמך |
| 1 | שק בקבלת מקור |
| 2 | מזומן בקבלת מקור |
| 3 | שובר אשראי בקבלת מקור |
| 11 | שק בקבלת סוכן |
| 12 | מזומן בקבלת סוכן |
| 13 | שובר אשראי בקבלת סוכן |
| 21 | שק מחשבונית מס וקבלה |
| 22 | מזומן מחשבונית מס וקבלה |
| 23 | שובר אשראי מחשבונית מס קבלה |
בדיקות מיוחדות והערות
- שדה מפתח הלקוח הוא חובה בקליטת תנועות לקובץ קופה.
- אם בקובץ הממשק לא מעבירים שדה תאריך או שדה תאריך ערך, ברירת המחדל תהיה תאריך המערכת במחשב בעת קליטת הממשק בחשבשבת.
- כל תנועה חייבת לכלול סכום.
- שדה מטבע הקבלה קובע האם זו קבלה בשקלים או קבלה במט"ח.
בתנועות שמקורן בחשבונית מס וקבלה בשדה מטבע הקבלה חייב להופיע שקל. - אם לא מעבירים לחשבשבת שדה מטבע הקבלה – ברירת המחדל היא שקל.
- אם מטבע הקבלה הוא שקל סכום התנועה נרשם בשדה סכום בשקלים.
ניתן לשערך את הסכום השקלי למטבע זר. רושמים את הסכום המשוערך בשדה סכום במט"ח ואת מטבע השערוך בשדה מטבע שערוך. - אם לא מועבר מטבע שערוך – ברירת המחדל היא דולר.
- אם מטבע הקבלה הוא מט"ח סכום התנועה נרשם בשדה סכום מט"ח.
את הסכום במט"ח אפשר לשערך לשקלים ולרשום את הסכום המשוערך בשדה סכום בשקלים. אין צורך לרשום את מטבע השערוך בתנועה. - ממשק אשראי כולל 2 תצורות תשלום: רגיל ותשלומים.
- יש לוודא שכרטיס האשראי מוגדר בהגדרות חברה > הגדרות קופה > הגדרות קופה – אשראי.
- בעסקת תשלומים, מספר התשלומים צריך לכלול את התשלום הראשון. לדוגמה: עסקה של 250 שקלים ב- 5 תשלומים, תשלום ראשון 50 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 50 ש' כל אחד.
ניתן לקבוע גם תשלומים שונים, לדוגמה: תשלום ראשון 40 ש', התוכנה תוסיף אוטומטית עוד 4 תשלומים של 52.500 ש' כל אחד.
