חשבונית עצמית

להלן הנחיות כיצד מפיקים חשבונית עצמית בחשבשבת: 

שלב א: הקמת סוגי תנועה ייחודיים לחשבונית עצמית

לפני שמפיקים חשבונית עצמית יש להקים 3 סוגי תנועה חדשים. להקמת סוגי תנועה בוחרים בסעיף הנהלת חשבונות > סוגי תנועה.

קוד: חע שם: הכנסות ממכירת חשבונית עצמית 

בכרטיס הכנסות חשבונית עצמית – חשבון ראשי: הכנסות חשבונית עצמית 
 (נתון זה דרוש כדי שהתוכנה לא תכלול את התנועות של כרטיס זה בחישוב מע"מ עסקאות).

 קוד: השס שם: הוצאות חייבות – שכר סופרים 

קוד: שספ שם: הוצאות פטורות – שכר סופרים 

הקודים של סוגי תנועה אלו יירשמו במסך ספרור מסמכים בהגדרות מלאי

שלב ב: הגדרת ספרור מסמכים

להגדרת ספרור מסמכים וסוגי תנועה לחשבונית עצמית בוחרים בתפריט הגדרות > הגדרות חברה.

במסך הגדרות חברה בוחרים בכפתור הגדרות מלאי > ספרור מסמכים.

במסך ספרור מסמכים יש לעדכן את ההגדרות הבאות:

1. מהדורה 2025:

    בצד שמאל של החלון מעדכנים את סוגי התנועה הנוספים.

   מהדורה 2023: 

   מקליקים על כפתור ס"ת נוספים לחשבונית עצמית.

   

2. קובעים ספרור התחלתי למסמך חשבונית עצמית ורושמים בצד שמאל של הספרור את סוגי התנועה הרגילים של חשבונית מס.

באילו מקרים תרשם פקודת יומן פטורה בהפקת חשבונית עצמית?

1. כרטיס הספק הוגדר כפטור ממע"מ.
2. במסמך חשבונית עצמית נכלל פריט פטור ממע"מ.

 Empty heading

שלב ג: הגדרת מפתח חשבון עבור נותן שירותים

מפתח החשבון עבורו מופקת החשבונית העצמית צריך להיות מוגדר כספק (חשבון ראשי: ספקים).

בכרטיס החשבון יש לעדכן את מספר עוסק המורשה של החברה בה מופקת החשבונית עסקה (ולא מספר ת.ז. של נותן השירות). 

 קוד המיון של ספק חשבונית עצית צריך להיות שונה מזה של הספקים האחרים. לדוגמא: אם קוד מיון של הספקים הוא 200, נגדיר לספקי חשבונית עצמית קוד 210. קוד מיון זה יש לרשום במסך הראשון של דוח מעמ מקוון בשורה חשבונית עצמית המסומנת במסך באות M (ראו הסבר וצילום מסך בהמשך).

שלב ד: הפקת חשבונית עצמית

בתפריט מסמכים בוחרים בסעיף מכירות > חשבונית עצמית. מיד ברישום מפתח החשבון של הספק מציגה התוכנה את המידע הבא (מוקף להלן במסגרת אדומה):  

בשדה שם חשבון: מוצגת שם החברה בה מפיקים את החשבונית העצמית. 
 שם החברה מועתק מסעיף שם חברה שבמסך הגדרות חברה.

כתובת: בשדה זה מוצג שם החשבון של ספק חשבונית עצמית. 

בעת הפקת המסמך חשבונית עצמית, נוצרו במנה 9999 בהנהלת החשבונות, 3 פקודות יומן, כפי שממחיש צילום המסך הבא:

1. חשבונית לקוח כולל מע"מ.
2. חשבונית עצמית – ביטול ההכנסה והעברתה להכנסות חשבונית עצמית.
3. חשבונית ספק – רישום הוצאות חייבות בגין שכר סופרים.

דוח מע"מ מקוון הכולל חשבונית עצמית

ספקים המשמשים כספקי חשבונית עצמית ובגין שירותם מופקת חשבונית עצמית, יש לסווג כתת קבוצה של ספקים בקוד מיון. בדוגמה הנוכחית קוד מיון ספקים 200 וספקים חשבונית עצמית 201.

במסך הראשי של דוח מע"מ, יש לציין את קוד המיון של ספקי חשבונית עצמית תחת הסעיף חשבונית עצמית, כפי שמדגים המסך הבא (מסומן במסגרת אדום):

בדו"ח מע"מ יופיעו בגין עסקה זו 2 תנועות, אחת עבור מע"מ עסקאות ואחת עבור מע"מ תשומות (סך יתרת מע"מ בגין התנועות > אפס). העסקה מסומנת באות M. התשומה מסומנת באות C.

התנועות מסומנות במסגרת אדומה בצילום מסך רצ"ב.